在使用Mac版WPS文字文稿時(shí)，有時(shí)候我們需要打印文檔，但并不希望批注內(nèi)容一同打印出來(lái)。下面介紹如何在設(shè)置中實(shí)現(xiàn)不打印批注的功能。 打開(kāi)打印設(shè)置首先，在WPS文字文稿中打開(kāi)文檔并點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”

在使用Mac版WPS文字文稿時(shí)，有時(shí)候我們需要打印文檔，但并不希望批注內(nèi)容一同打印出來(lái)。下面介紹如何在設(shè)置中實(shí)現(xiàn)不打印批注的功能。

打開(kāi)打印設(shè)置

首先，在WPS文字文稿中打開(kāi)文檔并點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”，選擇“打印”選項(xiàng)進(jìn)入打印設(shè)置頁(yè)面。

選擇審閱者下拉按鈕

在打印設(shè)置頁(yè)面中，找到“批注和修訂”選項(xiàng)，點(diǎn)擊其旁邊的審閱者下拉按鈕，展開(kāi)附加信息選項(xiàng)。

設(shè)置不打印

在審閱者下拉菜單中，找到并選擇“不打印”選項(xiàng)。這樣設(shè)置后，系統(tǒng)就會(huì)在打印文檔時(shí)自動(dòng)過(guò)濾掉批注內(nèi)容，保留正文部分。

注意事項(xiàng)

需要注意的是，設(shè)置不打印批注功能僅在打印文檔時(shí)有效，原始文檔中的批注內(nèi)容不會(huì)被刪除或隱藏，仍然可以在文檔中查看和編輯。

其他打印設(shè)置建議

除了設(shè)置不打印批注外，還有一些其他的打印設(shè)置建議可以幫助提升文檔打印效果。例如，在打印頁(yè)面中選擇合適的紙張尺寸和打印方向，調(diào)整頁(yè)面邊距和行距等，以確保打印出的文檔符合個(gè)人需求和專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

預(yù)覽打印效果

在進(jìn)行實(shí)際打印之前，建議先預(yù)覽打印效果，確保文檔內(nèi)容排版正確、字體清晰，避免因設(shè)置不當(dāng)導(dǎo)致打印出錯(cuò)或浪費(fèi)紙張。

導(dǎo)出為PDF格式

如果需要分享文檔給他人或在不同設(shè)備上查看，可以考慮將文檔導(dǎo)出為PDF格式，保留文檔的格式和排版，同時(shí)也方便在各種平臺(tái)上進(jìn)行查看和打印。

節(jié)約墨盒和紙張

在打印文檔時(shí)，可以選擇草稿打印模式或灰度打印模式，減少墨盒消耗，同時(shí)可以考慮雙面打印或多頁(yè)打印等方式，節(jié)約紙張和環(huán)保資源。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)設(shè)置不打印批注和合理調(diào)整打印設(shè)置，可以讓我們?cè)谑褂肕ac版WPS文字文稿時(shí)更加高效地處理文檔打印工作，提升工作效率和打印質(zhì)量。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助，祝您在工作學(xué)習(xí)中順利應(yīng)用！