如何將紙質(zhì)文件快速轉(zhuǎn)換為電子版呢？下面小編將教大家如何利用尚書7號進(jìn)行操作。 導(dǎo)出掃描文件為jpg格式首先，將掃描得到的文件導(dǎo)出并保存為jpg格式。在這一步中，可以通過調(diào)整曲線使黑色文字更加清晰，讓白

如何將紙質(zhì)文件快速轉(zhuǎn)換為電子版呢？下面小編將教大家如何利用尚書7號進(jìn)行操作。

導(dǎo)出掃描文件為jpg格式

首先，將掃描得到的文件導(dǎo)出并保存為jpg格式。在這一步中，可以通過調(diào)整曲線使黑色文字更加清晰，讓白色空白部分更加干凈。

使用尚書7號進(jìn)行識別

接著打開尚書7號軟件，點(diǎn)擊文件選項，打開剛才保存的圖像文件。然后點(diǎn)擊識別菜單中的“開始識別工具（F8）”以開始文字識別過程。

輸出電子稿件

在完成文字識別后，點(diǎn)擊輸出選項，選擇輸出到指定格式文件。輸入名稱并點(diǎn)擊確定，即可生成電子版稿件。

文字編輯與校對

最后一步是打開保存為txt格式的文字文件，將其復(fù)制到Word文檔中進(jìn)行修改和校對。通過逐字校對和修正，最終完成電子版文檔的制作。

通過以上步驟，您可以快速而有效地將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子版，提高工作效率，減少紙質(zhì)文件的存儲與管理成本。嘗試使用尚書7號軟件，讓電子化文檔處理變得更加便捷和高效。