在日常工作中，制作各種表格模板以便他人填寫(xiě)是司空見(jiàn)慣的事情。而利用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建帶有下拉菜單的表格模板則是一種非常常用且高效的方式。然而，手動(dòng)將數(shù)據(jù)添加到設(shè)置中并不方便，下次使用時(shí)還需重新輸入，那么有

在日常工作中，制作各種表格模板以便他人填寫(xiě)是司空見(jiàn)慣的事情。而利用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建帶有下拉菜單的表格模板則是一種非常常用且高效的方式。然而，手動(dòng)將數(shù)據(jù)添加到設(shè)置中并不方便，下次使用時(shí)還需重新輸入，那么有沒(méi)有辦法可以實(shí)現(xiàn)跨工作表引用其他表格的數(shù)據(jù)呢？

打開(kāi)Excel并新建空白工作表

首先，在Excel中打開(kāi)一個(gè)空白的工作表，這將成為我們制作帶有下拉菜單的表格模板的起點(diǎn)。

在Sheet2中準(zhǔn)備要制作下拉菜單的數(shù)據(jù)

在Sheet2工作表中，準(zhǔn)備好需要用于下拉菜單的數(shù)據(jù)。確保數(shù)據(jù)的格式和內(nèi)容符合下拉菜單的要求。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

將光標(biāo)移動(dòng)到你希望設(shè)置下拉菜單的單元格，然后點(diǎn)擊Excel頂部菜單中的“數(shù)據(jù)”，選擇“數(shù)據(jù)有效性”。

引用其他工作表數(shù)據(jù)

彈出數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框后，選擇“允許”下拉菜單，并在選項(xiàng)中選擇“序列”。接著，在來(lái)源框中，點(diǎn)擊工作表選擇按鈕，并選中Sheet2工作表中適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)區(qū)域。

完成引用設(shè)置

選中數(shù)據(jù)范圍后，Excel會(huì)自動(dòng)在來(lái)源框中添加類似于“Sheet2!$A$2:$A$3”的引用公式。確認(rèn)設(shè)置后，返回到原先的工作表，你會(huì)發(fā)現(xiàn)下拉菜單已經(jīng)成功生成。按照相同的方法，可以制作其他需要的下拉菜單或數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松實(shí)現(xiàn)在不同工作表之間引用數(shù)據(jù)，為表格模板的制作和管理帶來(lái)更多便利。Excel的數(shù)據(jù)有效性功能不僅能提升工作效率，還能使數(shù)據(jù)輸入更加準(zhǔn)確和規(guī)范化。如果你經(jīng)常需要制作表格模板并希望簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)錄入過(guò)程，不妨嘗試使用跨工作表引用數(shù)據(jù)的方法，提升工作效率，節(jié)省時(shí)間成本。