--- 打開(kāi)Word文檔首先，使用Microsoft Office 2010打開(kāi)您需要編輯的Word文檔。與之前的版本相比，Office 2010增加了一些新功能，使得插入組織結(jié)構(gòu)圖變得更加便捷。 插

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打開(kāi)Word文檔

首先，使用Microsoft Office 2010打開(kāi)您需要編輯的Word文檔。與之前的版本相比，Office 2010增加了一些新功能，使得插入組織結(jié)構(gòu)圖變得更加便捷。

插入組織結(jié)構(gòu)圖

在工具欄中單擊“插入”選項(xiàng)，然后選擇“SmartArt”按鈕。如果您發(fā)現(xiàn)對(duì)話框顯示的與文章中提到的不同，則可能需要更改文件的模式以解除舊版本對(duì)功能的限制。

轉(zhuǎn)換文件格式

單擊工具欄中的“文件”按鈕，然后選擇“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)。進(jìn)行文件格式轉(zhuǎn)換后，您就可以順利使用新功能了。請(qǐng)注意，如果需要進(jìn)行文件格式轉(zhuǎn)換，會(huì)顯示相應(yīng)的轉(zhuǎn)換按鈕。

插入組織結(jié)構(gòu)圖

一旦可以直接使用新功能，您將看到一個(gè)對(duì)話框顯示組織結(jié)構(gòu)圖選項(xiàng)。您也可以通過(guò)上述步驟進(jìn)行轉(zhuǎn)換后得到相似的效果。單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”以繼續(xù)。

完成插入

單擊“確定”后，成功插入組織結(jié)構(gòu)圖，您將看到類(lèi)似的畫(huà)面。在左側(cè)的文本窗格中輸入文字，圖表將自動(dòng)更新以反映所做更改。

添加更多結(jié)構(gòu)

為了滿(mǎn)足需求，您還可以添加更多結(jié)構(gòu)。右鍵單擊需要添加結(jié)構(gòu)的方框，選擇“添加形狀”即可隨意擴(kuò)展組織結(jié)構(gòu)圖。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單步驟，在Microsoft Word 2010中插入組織結(jié)構(gòu)圖變得輕而易舉。這個(gè)功能不僅使文檔看起來(lái)更加專(zhuān)業(yè)，還能幫助您更清晰地呈現(xiàn)信息。立即嘗試吧！