與Excel類似，LibreOffice Calc電子表格軟件也提供了一些快速輸入數(shù)據(jù)的技巧，熟練掌握這些技巧可以極大地提高數(shù)據(jù)輸入效率。1. 生成可選擇的下拉列表在LibreOffice Calc電

與Excel類似，LibreOffice Calc電子表格軟件也提供了一些快速輸入數(shù)據(jù)的技巧，熟練掌握這些技巧可以極大地提高數(shù)據(jù)輸入效率。

1. 生成可選擇的下拉列表

在LibreOffice Calc電子表格中，當(dāng)需要輸入一列數(shù)據(jù)時(shí)，可以利用下拉列表功能。只需在輸入列中右鍵點(diǎn)擊空白單元格，選擇菜單中的“選擇列表”項(xiàng)。這將彈出一個(gè)數(shù)據(jù)列表，其中包含了該列上方已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)，選擇其中一項(xiàng)即可快速輸入到當(dāng)前單元格中。

2. 切換單元格、換行

在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，利用Tab鍵可以快速切換單元格，而使用回車鍵可以自動(dòng)換行至下一行并定位到下一行的第一個(gè)單元格，這樣可以更流暢地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入操作。

3. 使用Ctrl '組合鍵復(fù)制上一行內(nèi)容

在添加新行時(shí)，如果當(dāng)前單元格的內(nèi)容與上一行相同，可以使用Ctrl '（單引號）組合鍵快速復(fù)制上一行的內(nèi)容到當(dāng)前單元格，節(jié)省了重復(fù)輸入的時(shí)間和精力。

4. 自動(dòng)生成數(shù)據(jù)序列

對于規(guī)律增長的數(shù)據(jù)序列，只需在輸入前兩項(xiàng)數(shù)據(jù)后選中它們，然后拖動(dòng)右下角的拖動(dòng)柄即可自動(dòng)生成遞增的數(shù)據(jù)序列。按住Ctrl鍵拖動(dòng)則只會(huì)簡單復(fù)制而不生成序列。

5. 在選中區(qū)域內(nèi)任意移動(dòng)

選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域后，活動(dòng)單元格將只在該區(qū)域內(nèi)循環(huán)切換，便于集中輸入數(shù)據(jù)而不會(huì)離開選中的區(qū)域。通過Tab鍵橫向切換，回車鍵縱向切換。

6. 快速切換數(shù)字格式

對于輸入的數(shù)字，使用Ctrl Shift 1至6組合鍵可以快速切換不同的數(shù)字格式，包括帶分節(jié)號和兩位小數(shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)法、日期、貨幣、百分比和普通數(shù)字等六種格式，便于根據(jù)需要調(diào)整顯示格式。

7. 快速輸入文本格式數(shù)字

在LibreOffice Calc中，若需要輸入文本格式的數(shù)字（如手機(jī)號碼、身份證號等），選中要輸入的單元格區(qū)域后，在格式窗格中選擇“文本”格式，然后輸入長數(shù)字，就可以避免自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示，保持?jǐn)?shù)字原有的文本格式。

這些LibreOffice Calc中的快速輸入數(shù)據(jù)技巧將幫助您更高效地處理電子表格中的數(shù)據(jù)輸入工作，提升工作效率。