巧用條件格式設(shè)置表格數(shù)據(jù)的可讀性
今天接到老板的任務(wù),要統(tǒng)計十月份的銷售額及計發(fā)獎金,年終要發(fā)獎,好高興!老板要求做成電子表格,2萬以下的要用紅色標示出來,3萬以下用綠色、4萬以下用黃色、5萬以上用紫色,6萬以上用巧克力黃,全部用顏色
今天接到老板的任務(wù),要統(tǒng)計十月份的銷售額及計發(fā)獎金,年終要發(fā)獎,好高興!老板要求做成電子表格,2萬以下的要用紅色標示出來,3萬以下用綠色、4萬以下用黃色、5萬以上用紫色,6萬以上用巧克力黃,全部用顏色標出來直觀!看來老板喜歡吃“巧克力”阿!下就一起來完成老板分配給的任務(wù),好拿年終獎。
打開數(shù)據(jù)表,難道要手工去對比、設(shè)置顏色?不用,利用條件格式即可完成,首先選中需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域以后,我們打開【開始】選項卡---【條件格式】---【突出顯示單元格規(guī)則】。
設(shè)置第一個條件“2萬以下的要用紅色標示出來,”【突出顯示單元格規(guī)則】中,選擇小于以下值的單元格格式中輸入20000,設(shè)置為深黃色文本。并回車。
接著再來設(shè)置第二個條件“3萬以下用綠色”,同樣的步驟,【突出顯示單元格規(guī)則】中,選擇小于以下值的單元格格式中輸入30000,設(shè)置為深綠色文本。并回車。
重復(fù)上述步驟,把剩余的“4萬以下用黃色、5萬以上用紫色、6萬以上用巧克力黃”全部設(shè)置完成,在設(shè)置中沒有的顏色可以用【自定義】中的【格式】來設(shè)置。
所有條件設(shè)置完成的效果如下圖。
通過巧妙地使用條件格式,使得表格數(shù)據(jù)更加直觀易懂??靵韲L試優(yōu)化你的表格,讓數(shù)據(jù)一目了然,提高工作效率吧!