如何有效圈定Excel表格中的不合格數(shù)據(jù)
在Excel表格中,要如何準確地圈定不合格數(shù)據(jù)呢?一種方法是利用數(shù)據(jù)有效性或數(shù)據(jù)驗證功能來實現(xiàn)。下面將介紹具體的操作步驟: 新建“成績表”并篩選不合格數(shù)據(jù)首先,新建一個名為“成績表”的工作表,并將
在Excel表格中,要如何準確地圈定不合格數(shù)據(jù)呢?一種方法是利用數(shù)據(jù)有效性或數(shù)據(jù)驗證功能來實現(xiàn)。下面將介紹具體的操作步驟:
新建“成績表”并篩選不合格數(shù)據(jù)
首先,新建一個名為“成績表”的工作表,并將其中的數(shù)據(jù)進行整理。接著,可以通過篩選功能將不合格數(shù)據(jù)快速找出并突出顯示出來,使其在整個表格中更為突出。
設置數(shù)據(jù)驗證條件
1. 在需要圈定不合格數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,拖動鼠標選擇范圍;
2. 依次點擊“數(shù)據(jù)” -> “數(shù)據(jù)驗證” -> “數(shù)據(jù)驗證”,進入“數(shù)據(jù)驗證”對話框;
3. 在“設置”選項卡中,在“允許”下拉框中選擇“整數(shù)”;
4. 彈出狀態(tài)如圖所示后,點擊“數(shù)據(jù)”下拉表中的“大于”;
5. 在彈出的界面中,在“最小值”下的文本框中輸入“60”,然后點擊“確定”。
圈定無效數(shù)據(jù)
完成上述設置后,點擊“數(shù)據(jù)” -> “數(shù)據(jù)驗證” -> “無效數(shù)據(jù)”,此時不合格數(shù)據(jù)就會被Excel表格自動圈定出來,方便您進一步處理和分析。
通過以上方法,您可以快速而準確地找出Excel表格中的不合格數(shù)據(jù),有助于及時發(fā)現(xiàn)問題并做出相應的調(diào)整和改進。希望這些技巧能夠幫助您更高效地處理和管理Excel數(shù)據(jù)。