如何巧用Excel柱狀圖展示數(shù)據(jù)信息
在處理Excel表格中的數(shù)據(jù)并嘗試插入圖表時(shí),很多人可能會(huì)發(fā)現(xiàn)效果并不如自己預(yù)期的那樣理想。要想使圖表更加清晰明了,巧妙運(yùn)用柱狀圖是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。下面將介紹如何利用Excel中的柱狀圖來(lái)更好地詮釋數(shù)
在處理Excel表格中的數(shù)據(jù)并嘗試插入圖表時(shí),很多人可能會(huì)發(fā)現(xiàn)效果并不如自己預(yù)期的那樣理想。要想使圖表更加清晰明了,巧妙運(yùn)用柱狀圖是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。下面將介紹如何利用Excel中的柱狀圖來(lái)更好地詮釋數(shù)據(jù)信息。
打開Excel表格并選中列
首先,在Excel中打開需要制作圖表的表格。我們選擇A、C、D列數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊插入菜單欄中的“柱形圖”工具欄下拉菜單中的“簇狀柱形圖”。
設(shè)置柱狀圖格式
系統(tǒng)生成柱狀圖后,選中紅色條狀圖,右鍵單擊,在彈出的對(duì)話框中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。在設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框中,選擇左側(cè)的填充按鈕,點(diǎn)擊“無(wú)填充”選項(xiàng),然后選擇邊框?qū)嵕€,顏色設(shè)置為黑色。
調(diào)整柱狀條顯示效果
接著選中另一個(gè)柱狀條,右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,將系列重疊設(shè)置為100%,分類間距設(shè)置為80%。關(guān)閉對(duì)話框后,右鍵單擊圖表空白處,在下拉菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”。
添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽和折線圖
在選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框中,點(diǎn)擊添加按鈕,在系統(tǒng)名稱框中輸入要添加的名稱,比如“銷量”,選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息來(lái)源。確定后,選中新增的柱形條,右鍵選擇“更改系列圖表類型”,選擇折線圖。再次選中折線圖,右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,在數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)中選擇內(nèi)置,類型設(shè)為圓形,大小設(shè)置為20。
定制數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式
進(jìn)一步設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽填充顏色、線條顏色,確保數(shù)據(jù)標(biāo)簽清晰可見(jiàn)。選中圓形,右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,然后再次右鍵選中數(shù)據(jù),選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”,調(diào)整位置至居中,并根據(jù)個(gè)人喜好調(diào)整數(shù)字顏色和大小。
通過(guò)以上步驟,您可以巧妙使用Excel中的柱狀圖功能,使得圖表更加生動(dòng)清晰,更好地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。