如何有效運(yùn)用Project 2010管理項(xiàng)目
Project工具通常用于規(guī)劃和管理項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃,這些項(xiàng)目可以是各種類型的臨時(shí)性工作,例如IT項(xiàng)目、工程項(xiàng)目或者甚至婚禮籌辦等。項(xiàng)目的特點(diǎn)在于產(chǎn)生獨(dú)特的成果或最終結(jié)果。項(xiàng)目管理的三大要素包括時(shí)間、成
Project工具通常用于規(guī)劃和管理項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃,這些項(xiàng)目可以是各種類型的臨時(shí)性工作,例如IT項(xiàng)目、工程項(xiàng)目或者甚至婚禮籌辦等。項(xiàng)目的特點(diǎn)在于產(chǎn)生獨(dú)特的成果或最終結(jié)果。項(xiàng)目管理的三大要素包括時(shí)間、成本和范圍。使用Project工具時(shí),必須明確以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:A,項(xiàng)目的目標(biāo)是什么?B,項(xiàng)目中各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間要求是怎樣的?C,各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)是什么?D,參與項(xiàng)目的人員有哪些?E,這些人員是否有特定的時(shí)間要求?
創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的Project項(xiàng)目計(jì)劃
1. 選擇“文件”->“新建”->“空白項(xiàng)目”->“創(chuàng)建”,如下圖所示。你也可以選擇預(yù)設(shè)的模板來(lái)開始。
2. 輸入項(xiàng)目信息。在“項(xiàng)目”->“項(xiàng)目信息”中填入項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。
3. 輸入任務(wù)分解結(jié)構(gòu)(WBS)。具體制定WBS的方法請(qǐng)參考其他文檔。雙擊任務(wù)名稱下的單元格,彈出對(duì)話框,輸入任務(wù)信息。這一步驟包括任務(wù)必備的要素:名稱、時(shí)間、資源、前置關(guān)系。
4. 輸入資源信息。在步驟3的基礎(chǔ)上,輸入資源信息。雙擊資源名稱下的空白單元格,彈出對(duì)話框,輸入資源相關(guān)信息。
5. 確定任務(wù)間的依賴關(guān)系。在步驟3的基礎(chǔ)上,在彈出的對(duì)話框中輸入任務(wù)間的依賴關(guān)系。選中“前置任務(wù)”下的空白單元格,輸入前置任務(wù)的序列號(hào)。
6. 綜合以上步驟,形成一個(gè)簡(jiǎn)單的Project計(jì)劃。
通過(guò)以上步驟,你可以開始創(chuàng)建和管理自己的項(xiàng)目計(jì)劃。在實(shí)際應(yīng)用中,Project 2010提供了更多功能和工具,幫助你有效地監(jiān)控進(jìn)度、資源分配、成本控制等方面。在日常工作中不斷學(xué)習(xí)和嘗試,將會(huì)讓你成為項(xiàng)目管理領(lǐng)域的高手。如果想深入了解Project 2010的更多功能,請(qǐng)關(guān)注后續(xù)文章的介紹。