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Excel快速找出不同之方法

在日常工作中,我們經(jīng)常需要比較兩個Excel表格之間的差異。下面介紹一種簡單的方法來快速找出這些不同之處。使用高級篩選功能首先,將鼠標放在要比較的表格內(nèi),點擊數(shù)據(jù)篩選功能區(qū)旁邊的“高級”選項。然后選擇

在日常工作中,我們經(jīng)常需要比較兩個Excel表格之間的差異。下面介紹一種簡單的方法來快速找出這些不同之處。

使用高級篩選功能

首先,將鼠標放在要比較的表格內(nèi),點擊數(shù)據(jù)篩選功能區(qū)旁邊的“高級”選項。然后選擇整個表格作為篩選條件區(qū)域。

接著,在條件區(qū)域中,選中右側(cè)表格的最后一列,按下Ctrl A組合鍵進行全選。將選定的列數(shù)從原來的列A更改為想要比較的列(例如列K),確定設(shè)置。

這樣操作后,Excel會自動找出兩個表格中相同的部分。

標記不同之處

現(xiàn)在,我們已經(jīng)找出了相同之處。要找出不同之處,首先在左側(cè)表格中除標題外選中所有內(nèi)容,然后為這部分內(nèi)容設(shè)定一個特殊的顏色。

接著,在數(shù)據(jù)篩選功能區(qū)旁邊點擊“清除篩選”,清除未被標記顏色的部分。這樣就可以輕松地識別出兩個表格中有變動的部分了。

總結(jié)

通過以上方法,我們可以快速、準確地找出兩個Excel表格之間的不同之處。這對于數(shù)據(jù)比對和核對非常實用,能夠幫助提高工作效率。

在日常使用Excel時,熟練掌握這些技巧將能讓您更加高效地處理數(shù)據(jù),提升工作效率。希望以上內(nèi)容對您有所幫助!

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