Excel作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，除了常見(jiàn)的數(shù)據(jù)處理和圖表制作外，還有著許多實(shí)用的功能，比如日期提醒設(shè)置。對(duì)于初次接觸Excel的用戶來(lái)說(shuō)，如何設(shè)置日期提醒可能是一個(gè)比較困擾的問(wèn)題。本文將詳細(xì)介紹

Excel作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，除了常見(jiàn)的數(shù)據(jù)處理和圖表制作外，還有著許多實(shí)用的功能，比如日期提醒設(shè)置。對(duì)于初次接觸Excel的用戶來(lái)說(shuō)，如何設(shè)置日期提醒可能是一個(gè)比較困擾的問(wèn)題。本文將詳細(xì)介紹Excel日期提醒設(shè)置方法，幫助您輕松掌握這一技巧。

準(zhǔn)備表格并選擇需要設(shè)置日期提醒的區(qū)域

首先，在Excel中準(zhǔn)備一份包含日期數(shù)據(jù)的表格，并框選出您希望設(shè)置提醒的區(qū)域。這可以是包含具體日期的單元格，比如會(huì)議安排、重要事件等。

新建條件格式規(guī)則

接下來(lái)，點(diǎn)擊Excel工具欄中的“開(kāi)始”選項(xiàng)，找到“條件格式”功能，并點(diǎn)擊“新建規(guī)則”。在彈出的窗口中，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

輸入設(shè)置格式的公式

在規(guī)則編輯器中，輸入日期提醒的公式。例如，如果您希望在當(dāng)前日期兩天內(nèi)進(jìn)行提醒，可以輸入類似以下公式：

```

AND(A1-TODAY()<2, A1-TODAY()>0)

```

這里，A1代表引用的單元格，2代表提前的天數(shù)，`TODAY()`函數(shù)表示當(dāng)前日期。根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行微調(diào)和修改。

格式化設(shè)置及顏色選擇

在設(shè)定完提醒的條件公式后，您可以選擇需要應(yīng)用的格式樣式，比如文字顏色、背景色等。通過(guò)設(shè)定不同的顏色和樣式，可以使提醒更加醒目和易于識(shí)別。

查看提醒效果

完成以上步驟后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可看到設(shè)置的日期提醒生效。例如，如果當(dāng)前日期為2020年4月17日，而表格中的某些日期為17日和18日，則符合提醒條件的單元格會(huì)以預(yù)設(shè)的顏色（如紅色）顯示，幫助您快速發(fā)現(xiàn)即將到來(lái)的重要日期。

通過(guò)上述步驟，您可以輕松地在Excel中設(shè)置日期提醒，提高工作效率，避免錯(cuò)過(guò)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。希望本文所介紹的Excel日期提醒設(shè)置方法能為您的辦公工作帶來(lái)便利和效率提升。