Excel樹型結(jié)構(gòu)制作步驟
在微軟Office辦公軟件中的Excel中,制作樹型結(jié)構(gòu)非常便捷,尤其適用于分類數(shù)據(jù)。下面將詳細介紹如何操作:建立空白表格首先,在Excel中建立一個空白表格,準備開始制作樹型結(jié)構(gòu)。輸入內(nèi)容并制作樹型
在微軟Office辦公軟件中的Excel中,制作樹型結(jié)構(gòu)非常便捷,尤其適用于分類數(shù)據(jù)。下面將詳細介紹如何操作:
建立空白表格
首先,在Excel中建立一個空白表格,準備開始制作樹型結(jié)構(gòu)。
輸入內(nèi)容并制作樹型結(jié)構(gòu)
接著,輸入1.1、1.2、1.3等內(nèi)容,并準備將其制作成樹型結(jié)構(gòu)。
使用“數(shù)據(jù)”按鈕
點擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”按鈕,為之后的操作做好準備。
創(chuàng)建組并展示樹型結(jié)構(gòu)
按住Shift鍵多選1.1、1.2、1.3三行數(shù)據(jù),然后點擊右上角快捷菜單中的“創(chuàng)建組”,選擇“創(chuàng)建組”選項。這樣就能看到一個“-”號以及相應的樹型結(jié)構(gòu)指示。
收起和展開樹形結(jié)構(gòu)
點擊“-”號,即可將相應的樹形結(jié)構(gòu)收起來;反之,點擊空白處則展開為“ ”號顯示。
調(diào)整樹形結(jié)構(gòu)位置
默認情況下,“ ”和“-”號都顯示在明細數(shù)據(jù)的下方,但有時可能不太方便??梢渣c擊右上角快捷菜單中的小箭頭圖標,選擇“明細數(shù)據(jù)的上方”選項。
優(yōu)化顯示效果
在彈出窗口中取消勾選“明細數(shù)據(jù)的下方”,這樣“ ”和“-”號就會顯示在明細數(shù)據(jù)的上方。點擊確定后,操作會更加便利。
通過以上步驟,您可以輕松在Excel中創(chuàng)建和管理樹型結(jié)構(gòu),使數(shù)據(jù)分類更加清晰與高效。