如何使用Excel中DATEDIF函數(shù)計算員工年齡
在公司的人事部門,HR經(jīng)常需要統(tǒng)計員工的年齡信息,而在Excel中,通過使用DATEDIF函數(shù)可以便捷地實現(xiàn)這一目的。以下是具體的操作步驟: 輸入當(dāng)前日期首先,在一個單元格中輸入函數(shù)"today()"
在公司的人事部門,HR經(jīng)常需要統(tǒng)計員工的年齡信息,而在Excel中,通過使用DATEDIF函數(shù)可以便捷地實現(xiàn)這一目的。以下是具體的操作步驟:
輸入當(dāng)前日期
首先,在一個單元格中輸入函數(shù)"today()",然后按下回車鍵,即可得到計算機的日期,也就是當(dāng)天的日期。這個日期會隨著時間變化而動態(tài)更新。
輸入員工出生日期
接下來,在另一個單元格中輸入員工的出生日期。
使用DATEDIF函數(shù)計算年齡
在另外一個單元格(假設(shè)為D2)中輸入函數(shù)"DATEDIF(B2, C2, "Y")"。其中,B2代表員工的出生日期單元格,C2代表今天的日期單元格,而"Y"表示按照年份來計算年齡。如果想要按照月份計算,則將"Y"改為"M"即可。
批量計算員工年齡
如果需要對多個員工進行年齡計算,只需將鼠標放在出生日期和今天日期單元格的右下角,然后拖動鼠標即可自動填充DATEDIF函數(shù),實現(xiàn)批量計算員工年齡的功能。
通過以上簡單的操作,HR部門可以輕松地利用Excel中的DATEDIF函數(shù)來統(tǒng)計員工們的準確年齡信息,提高工作效率。