Excel條件格式:當(dāng)單元格包含特定字時(shí)顯示不同顏色
在Excel中,我們經(jīng)常需要根據(jù)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行不同的展示或標(biāo)記。例如,當(dāng)單元格中包含特定關(guān)鍵字時(shí),我們希望能夠通過(guò)改變顏色等方式來(lái)突出顯示這些數(shù)據(jù)。下面將介紹如何使用條件格式功能,在Excel中實(shí)
在Excel中,我們經(jīng)常需要根據(jù)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行不同的展示或標(biāo)記。例如,當(dāng)單元格中包含特定關(guān)鍵字時(shí),我們希望能夠通過(guò)改變顏色等方式來(lái)突出顯示這些數(shù)據(jù)。下面將介紹如何使用條件格式功能,在Excel中實(shí)現(xiàn)當(dāng)單元格包含某個(gè)字時(shí)顯示不同顏色的效果。
打開Excel并新建規(guī)則
首先打開Excel表格,選擇需要進(jìn)行篩選和格式設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域。接著點(diǎn)擊菜單欄中的“條件格式”,選擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)。
使用公式確立格式設(shè)置條件
在彈出的對(duì)話框中,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。在輸入框中輸入以下公式:
```
ISNUMBER(FIND("市",B1))
```
這個(gè)公式的含義是:查找單元格B1中是否包含字母“市”,如果包含則返回TRUE(即1),否則返回FALSE(即0)。
設(shè)置顯示效果
接下來(lái),在規(guī)則設(shè)置界面中點(diǎn)擊“格式”按鈕,選擇需要設(shè)置的單元格顏色,比如將其設(shè)為紅色。確認(rèn)設(shè)置后,點(diǎn)擊“確定”。
完成設(shè)置
再次回到規(guī)則設(shè)置界面,點(diǎn)擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置。此時(shí),Excel會(huì)根據(jù)我們剛才設(shè)定的規(guī)則,對(duì)包含特定字的單元格進(jìn)行標(biāo)記,使其顯示為我們預(yù)設(shè)的顏色。
通過(guò)以上步驟,我們成功地實(shí)現(xiàn)了當(dāng)單元格包含特定字時(shí)顯示不同顏色的效果。這樣一來(lái),在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),我們可以更加直觀地發(fā)現(xiàn)和識(shí)別含有目標(biāo)關(guān)鍵字的單元格,提高工作效率。如果你也有類似的需求,在Excel中嘗試使用條件格式功能吧!