日常工作中，我們經常需要處理各種數(shù)據表格，有時候重點字段的長度參差不齊，這樣在打印或展示給領導時會顯得凌亂。為了更好地呈現(xiàn)數(shù)據，可以利用EXCEL 2007的功能進行排序。一個簡單而有效的方法是使用L

日常工作中，我們經常需要處理各種數(shù)據表格，有時候重點字段的長度參差不齊，這樣在打印或展示給領導時會顯得凌亂。為了更好地呈現(xiàn)數(shù)據，可以利用EXCEL 2007的功能進行排序。一個簡單而有效的方法是使用LEN函數(shù)對重點字段按字符個數(shù)進行排序。

步驟一：添加排序列

首先打開已經錄入數(shù)據的“公司購置物品統(tǒng)計表”，在數(shù)據表的右側添加一列命名為“排序列”。然后在新添加的列中，輸入函數(shù)“LEN(B3)”來統(tǒng)計每個重點字段的字符個數(shù)。

步驟二：填充公式并排序

確認輸入函數(shù)后，使用填充柄向下填充公式，這樣每行都會計算相應字段的字符個數(shù)。接著選擇“排序”列中的任意單元格，點擊“數(shù)據”選項卡下的“排序和篩選”中的“升序”按鈕，數(shù)據將按照字符個數(shù)由小到大進行排序。

步驟三：查看排序結果

排序完成后，您會發(fā)現(xiàn)重點字段的長度逐漸增加或減少，整個表格呈現(xiàn)出更加有序的狀態(tài)。如果需要按照其他列進行排序，只需在第一步中修改函數(shù)所引用的字段即可實現(xiàn)。

通過以上方法，您可以快速而準確地對EXCEL表格中的數(shù)據進行排序，提高工作效率的同時讓數(shù)據展示更加清晰易懂。