使用條件格式突出顯示相同名字在Excel中，我們經(jīng)常需要比對兩列數(shù)據(jù)中是否存在相同的內(nèi)容。為了快速找到兩列中相同的名字，我們可以使用條件格式來突出顯示這些重復(fù)數(shù)值。首先，在AC兩列表格中輸入兩列姓名

使用條件格式突出顯示相同名字

在Excel中，我們經(jīng)常需要比對兩列數(shù)據(jù)中是否存在相同的內(nèi)容。為了快速找到兩列中相同的名字，我們可以使用條件格式來突出顯示這些重復(fù)數(shù)值。首先，在AC兩列表格中輸入兩列姓名用來做演示。然后選中姓名數(shù)據(jù)單元格，點擊“條件格式”-“突出顯示單元格規(guī)則”-“重復(fù)值”。彈出“重復(fù)值”對話框后，點擊“確定”。這樣，兩列中相同的名字就會被標記為淺紅色背景深紅色文字。

排序使相同的名字排列在最前面

為了進一步便于比對和查看，我們可以通過排序功能將相同的名字排列到最前面。首先選中A列表格中的重復(fù)值，右鍵點擊“排序”-“將所選單元格顏色放到最前面”。接著選中C列表格中的重復(fù)值，同樣右鍵點擊“排序”-“將所選單元格顏色放到最前面”。這樣，兩列中相同的名字就會被整齊地排列到最前面。

升序排列便于一一對應(yīng)查看

為了更清晰地對比兩列中的相同名字，我們可以進一步進行升序排列，讓兩列相同的名字一一對應(yīng)，方便查看和核對。分別選中A列和C列中的重復(fù)值，鼠標右鍵單擊“排序”-“升序”，這樣兩列中相同的名字就會按照字母順序逐一對應(yīng)排列。

通過以上步驟，我們可以輕松地在Excel中比對兩列中相同的名字，并通過條件格式、排序功能使相同的名字清晰可見，有助于數(shù)據(jù)處理和分析工作的進行。