如何設(shè)置EXCEL工作表的格式和公式保護
在我們?nèi)粘9ぷ髦校袝r需要對EXCEL工作表的格式和公式進行保護,禁止別人更改,而其他地方可以填加相應(yīng)的內(nèi)容,該如何設(shè)置呢?下面就詳細(xì)說明。 保護公式部分和填寫區(qū)域1.如圖所示有這樣一張工作表,黃色背
在我們?nèi)粘9ぷ髦校袝r需要對EXCEL工作表的格式和公式進行保護,禁止別人更改,而其他地方可以填加相應(yīng)的內(nèi)容,該如何設(shè)置呢?下面就詳細(xì)說明。
保護公式部分和填寫區(qū)域
1.如圖所示有這樣一張工作表,黃色背景被紅框圈住的部分都是公式,不允許修改。
2.但是有一些部分又是需要其他人去填寫的,如圖綠色框圈住的部分是需要填寫課時信息的。
設(shè)置單元格保護選項
3.首先,打開工作表后,選中“需要保護的區(qū)域”(也就是不允許被更改的公式部分)。如圖。選中紅框區(qū)域。
4.單擊“右鍵”——“設(shè)置單元格格式”,選擇“保護”選項卡,把鎖定和隱藏都選中,單擊“確定”,如圖。
5.把表格中所有需要保護的單元格都按照第4步的方法進行操作。
保護工作表
6.之后,選擇“審閱”菜單中的“保護工作表”,如圖。
7.在彈出的“保護工作表”對話框中,設(shè)置“取消保護時的密碼”(要記住密碼呦!?。。?,單擊“確定”,提示再一次輸入密碼,再單擊“確定”。
查看和取消保護效果
8.保存后關(guān)閉文件,再次打開文件,單擊剛剛保護的區(qū)域,會發(fā)現(xiàn)公式隱藏了,看不見了,如圖。
9.雙擊保護的區(qū)域想要進行更改,會有如圖所示的提示。達到了保護某些單元格的效果。而沒保護的區(qū)域可以正常輸入內(nèi)容。
10.而且工具欄中有一些功能也不可用了,保護了工作表的格式。
取消保護并恢復(fù)編輯權(quán)限
11.想要取消保護,只要選擇“審閱”——“撤消工作表保護”,會出現(xiàn)“撤消工作表保護”對話框,輸入設(shè)置的保護密碼,單擊確定即可,如圖。
通過以上步驟,你可以輕松保護EXCEL工作表的格式和公式,確保數(shù)據(jù)安全性和正確性,同時也能方便他人填寫必要的信息。如果需要對特定區(qū)域進行保護和編輯控制,這些方法都能幫助你實現(xiàn)目標(biāo)。