如何將Word文件轉(zhuǎn)為PDF并同時(shí)加密
許多朋友經(jīng)常需要將Word文件轉(zhuǎn)換為PDF文件,并對(duì)其進(jìn)行加密保護(hù)。但是否可以在轉(zhuǎn)換過(guò)程中直接加密呢?下面將詳細(xì)解釋這一操作方法。 安裝Office軟件包和Adobe Acrobat XI Pro軟件
許多朋友經(jīng)常需要將Word文件轉(zhuǎn)換為PDF文件,并對(duì)其進(jìn)行加密保護(hù)。但是否可以在轉(zhuǎn)換過(guò)程中直接加密呢?下面將詳細(xì)解釋這一操作方法。
安裝Office軟件包和Adobe Acrobat XI Pro軟件
首先,確保已安裝好Office軟件包以及Adobe Acrobat XI Pro軟件,這兩個(gè)軟件是進(jìn)行文件轉(zhuǎn)換和加密所必需的工具。
設(shè)置Word文件轉(zhuǎn)換選項(xiàng)
打開(kāi)一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的Word文件,在菜單欄中切換至“Acrobat”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“首選項(xiàng)”按鈕。
進(jìn)行加密設(shè)置
在彈出的“Acrobat PDFMaker”對(duì)話框中,切換至“安全性”界面。勾選“許可”欄下方的“可限制文檔編輯和打印。改變這些許可設(shè)置需要口令”選項(xiàng)。在“更改許可口令”右側(cè)輸入想設(shè)置的密碼,并根據(jù)需要選擇其他設(shè)置,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
確認(rèn)設(shè)置
彈出“確認(rèn)許可口令”對(duì)話框,再次輸入相同的密碼,并點(diǎn)擊“確定”按鈕。這個(gè)設(shè)置只需要進(jìn)行一次,之后的轉(zhuǎn)換都會(huì)自動(dòng)應(yīng)用這一設(shè)定。
轉(zhuǎn)換為加密PDF
點(diǎn)擊“創(chuàng)建PDF”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出另存為“Adobe PDF文件為”對(duì)話框。在這里設(shè)置好文件保存路徑,勾選“查看結(jié)果”和“保護(hù)PDF”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。
查看加密PDF
轉(zhuǎn)換完成后,會(huì)自動(dòng)打開(kāi)加密后的PDF文件。在標(biāo)題欄的文件名后會(huì)顯示(已加密)字樣,表示成功將Word文件直接轉(zhuǎn)換為加密的PDF文件。
通過(guò)以上步驟,您可以方便快捷地將Word文件轉(zhuǎn)為PDF文件并同時(shí)進(jìn)行加密保護(hù)。這種操作方法不僅簡(jiǎn)單高效,而且能夠有效保護(hù)您的文檔安全。