經(jīng)驗(yàn)分享：揭秘Excel中隱藏的實(shí)用功能相信許多使用Excel的人都會(huì)發(fā)現(xiàn)，Excel工程師在設(shè)計(jì)功能按鈕時(shí)，并沒有把最常用、最實(shí)用的命令放在最顯眼的位置。比如，要插入工作表行或列，需要在“開始”選

經(jīng)驗(yàn)分享：揭秘Excel中隱藏的實(shí)用功能

相信許多使用Excel的人都會(huì)發(fā)現(xiàn)，Excel工程師在設(shè)計(jì)功能按鈕時(shí)，并沒有把最常用、最實(shí)用的命令放在最顯眼的位置。比如，要插入工作表行或列，需要在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕，在下拉列表中選擇“插入工作表行/插入工作表列”命令才能完成。

一、隱藏0值

隱藏0值在工作中經(jīng)常被使用，但要打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)列表中點(diǎn)擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在右側(cè)下拉列表中取消“在具有零值的單元格中顯示零”的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕才能啟用該功能。WPS用戶可以在選項(xiàng)的第一欄視圖里直接找到這個(gè)設(shè)置。

二、給工作簿添加密碼

對(duì)于需要保密的工作薄，可以為其添加打開密碼以增加安全性。要添加密碼，需要點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)卡，在界面中選擇“信息”選項(xiàng)，在右側(cè)點(diǎn)擊“保護(hù)工作簿”按鈕，在下拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”命令，然后按照提示設(shè)置密碼。WPS用戶可以在文件的文檔加密選項(xiàng)中直接進(jìn)行操作。

三、一次性刪除所有批注

要?jiǎng)h除單元格中的批注，需要選擇該單元格，在“審閱”選項(xiàng)卡的“批注”組中點(diǎn)擊“刪除”按鈕。如果要?jiǎng)h除工作表中所有批注，需要選中所有單元格。而要?jiǎng)h除工作簿中所有工作表的批注，則需點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)卡，在界面中選擇“信息”選項(xiàng)，在右側(cè)點(diǎn)擊“檢測(cè)問題”按鈕，在下拉列表中選擇“檢查文檔”命令。在彈出的對(duì)話框中勾選“批注”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“檢查”按鈕。檢查完成后，點(diǎn)擊“批注”項(xiàng)旁邊的“全部刪除”按鈕即可清除工作簿中所有批注。WPS用戶可以在工具欄的審閱欄里進(jìn)行批注刪除和批量刪除操作。

通過探索Excel中這些隱藏但實(shí)用的功能，可以提高工作效率并更好地利用這個(gè)強(qiáng)大的電子表格工具。愿這些技巧能夠幫助您在Excel中更加游刃有余地處理數(shù)據(jù)和任務(wù)。