在使用OutLook發(fā)送郵件時(shí)，有一個(gè)很實(shí)用的技巧，可以讓每封發(fā)出的郵件都默認(rèn)密送到一個(gè)指定的郵箱，這樣就能夠方便地備份重要郵件。下面將介紹如何進(jìn)行設(shè)置： 打開OutLook并點(diǎn)擊“郵件”首先，在Ou

在使用OutLook發(fā)送郵件時(shí)，有一個(gè)很實(shí)用的技巧，可以讓每封發(fā)出的郵件都默認(rèn)密送到一個(gè)指定的郵箱，這樣就能夠方便地備份重要郵件。下面將介紹如何進(jìn)行設(shè)置：

打開OutLook并點(diǎn)擊“郵件”

首先，在OutLook主界面上單擊“郵件”選項(xiàng)，然后在工具欄上找到并點(diǎn)擊“工具、規(guī)則和通知”。

創(chuàng)建新規(guī)則

在彈出的“規(guī)則和通知”對話框中，選擇“新建規(guī)則”。

選擇發(fā)送郵件后檢查

在新建規(guī)則的選項(xiàng)中，找到并點(diǎn)擊“發(fā)送郵件后檢查”，然后點(diǎn)擊“下一步”。

設(shè)置條件

在“步驟1：選擇條件（C）”下方的規(guī)則選項(xiàng)中，勾選“分配為任意類別”，再點(diǎn)擊“個(gè)人或通訊錄列表”。接著雙擊選中要密送的郵箱地址，點(diǎn)擊“確定”，再次點(diǎn)擊“下一步”。

完成設(shè)置

點(diǎn)擊“下一步”直至完成規(guī)則設(shè)置，勾選新建的規(guī)則，并選擇“確定”。

測試效果

最后，發(fā)送一封測試郵件，查看是否成功將郵件密送到指定郵箱中，如此設(shè)置成功，目標(biāo)就算達(dá)成了！

通過以上步驟，你可以輕松地將OutLook的默認(rèn)密送功能應(yīng)用到你的郵件發(fā)送中，確保重要信息得到及時(shí)備份和傳遞。這個(gè)功能不僅提高了工作效率，還能避免重要郵件丟失的風(fēng)險(xiǎn)，是工作中非常實(shí)用的技巧。希望以上內(nèi)容對你有所幫助！