新高效統(tǒng)計(jì)多表銷售額最大值的方法
本文介紹了在統(tǒng)計(jì)多個(gè)表格中每個(gè)表格的銷售額最大值時(shí)的兩種方法。一種是利用max函數(shù)逐個(gè)統(tǒng)計(jì)每個(gè)表格的最大值,另一種是結(jié)合subtotal函數(shù)和indirect函數(shù)使用數(shù)組公式一次性計(jì)算三個(gè)數(shù)據(jù)。 打開
本文介紹了在統(tǒng)計(jì)多個(gè)表格中每個(gè)表格的銷售額最大值時(shí)的兩種方法。一種是利用max函數(shù)逐個(gè)統(tǒng)計(jì)每個(gè)表格的最大值,另一種是結(jié)合subtotal函數(shù)和indirect函數(shù)使用數(shù)組公式一次性計(jì)算三個(gè)數(shù)據(jù)。
打開表格
首先,打開包含要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的三個(gè)單獨(dú)員工銷售表。我們的目標(biāo)是計(jì)算每個(gè)員工的最高銷售額,并將結(jié)果匯總到名為“分析表”的末尾位置。
使用max函數(shù)逐個(gè)統(tǒng)計(jì)
其次,在“分析表”的A2單元格中輸入“max(”,然后通過移動(dòng)鼠標(biāo)至底部的工作簿名稱欄并點(diǎn)擊選擇相應(yīng)的員工銷售表,再選中該表中包含銷售數(shù)據(jù)的區(qū)域(例如B2到B13),接著在公式編輯欄輸入“)”并按下回車鍵,即可自動(dòng)返回“分析表”并顯示計(jì)算結(jié)果。重復(fù)這個(gè)步驟,計(jì)算出其余兩名員工的最大銷售額數(shù)據(jù)。
利用數(shù)組公式一次性統(tǒng)計(jì)
接下來,我們將使用數(shù)組公式一次性統(tǒng)計(jì)這三個(gè)數(shù)據(jù)。選中G3到G5的區(qū)域,在公式編輯欄輸入數(shù)組公式:“SUBTOTAL(4,INDIRECT({"員工1銷售表";"員工2銷售表";"員工3銷售表"}"!B2:B9"))”。這個(gè)公式利用indirect函數(shù)同時(shí)統(tǒng)計(jì)三個(gè)表格的數(shù)據(jù)。
驗(yàn)證計(jì)算結(jié)果
最后,按下CTRL、Shift和回車鍵,結(jié)果將顯示在G3到G5的區(qū)域中。與之前逐個(gè)計(jì)算的結(jié)果一致,證明公式運(yùn)行無誤,從而高效地完成了對(duì)多個(gè)表格銷售額最大值的統(tǒng)計(jì)工作。
通過本文介紹的兩種方法,可以更快速、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)多個(gè)表格中每個(gè)表格的銷售額最大值,提高工作效率。希望這些技巧能夠幫助您在電腦工作中更加得心應(yīng)手!