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如何在Outlook發(fā)送會議邀請時添加抄送功能

在Outlook中,發(fā)送會議邀請并同時添加抄送并不像發(fā)送普通郵件那樣直接,但我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^一些步驟來實(shí)現(xiàn)抄送功能。下面將詳細(xì)介紹具體操作步驟: 打開Outlook并創(chuàng)建新的會議邀請首先,打開Outl

在Outlook中,發(fā)送會議邀請并同時添加抄送并不像發(fā)送普通郵件那樣直接,但我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^一些步驟來實(shí)現(xiàn)抄送功能。下面將詳細(xì)介紹具體操作步驟:

打開Outlook并創(chuàng)建新的會議邀請

首先,打開Outlook并點(diǎn)擊工具欄上的【新建項目】按鈕。在展開的功能中選擇【會議】功能,打開會議創(chuàng)建界面。

添加抄送收件人

在會議創(chuàng)建界面中,點(diǎn)擊【收件人】按鈕。此時會打開通訊錄窗口,在其中會看到一個“可選”框,這里就是用來添加抄送的功能位置。

選擇抄送對象

鼠標(biāo)定位到“可選”框內(nèi),雙擊通訊錄中的人員,又或者您也可以手動輸入郵箱地址來添加抄送對象。這樣,您就成功地將抄送收件人添加到了會議邀請中。

填寫會議邀請內(nèi)容

在添加完抄送收件人之后,您可以繼續(xù)填寫會議邀請的主題、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。確保所有信息都填寫完整準(zhǔn)確,以便收件人清楚了解會議的相關(guān)信息。

完成抄送設(shè)置并發(fā)送邀請

當(dāng)您填寫好所有必要信息后,點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可完成會議邀請的發(fā)送過程。收件人收到郵件后將能夠看到被抄送的人員地址,從而實(shí)現(xiàn)了您想要的會議邀請?zhí)砑映凸δ堋?/p>

通過以上步驟,您可以在發(fā)送Outlook會議邀請時輕松地添加抄送功能,確保所有相關(guān)人員都能及時收到邀請并參加會議。希望這些操作方法對您有所幫助!

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