Excel 2016如何快速生成成績條
剛剛結(jié)束期末考試,學(xué)校里可能需要制作許多學(xué)生成績條。手動(dòng)一個(gè)個(gè)輸入學(xué)生成績是非常耗時(shí)且繁瑣的工作,不過在Excel 2016中,我們可以通過一些簡(jiǎn)單的操作來快速生成成績條。下面將介紹具體步驟。 操作步
剛剛結(jié)束期末考試,學(xué)校里可能需要制作許多學(xué)生成績條。手動(dòng)一個(gè)個(gè)輸入學(xué)生成績是非常耗時(shí)且繁瑣的工作,不過在Excel 2016中,我們可以通過一些簡(jiǎn)單的操作來快速生成成績條。下面將介紹具體步驟。
操作步驟
1. 打開Excel表格:首先,在電腦上用Excel 2016打開需要編輯的表格。
2. 輸入學(xué)生編號(hào):在表格的最后一列中輸入學(xué)生的編號(hào),從上到下依次輸入自然數(shù)。
3. 復(fù)制標(biāo)題行:復(fù)制第一行的標(biāo)題欄。
4. 粘貼標(biāo)題欄:將標(biāo)題欄粘貼到剛剛輸入的編號(hào)列中的各行。
5. 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單:在Excel 2016頂部菜單欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。
6. 選擇排序功能:在數(shù)據(jù)功能區(qū)中選擇“排序”按鈕。
7. 設(shè)置排序規(guī)則:在排序窗口中,選擇主要關(guān)鍵字為剛剛輸入的自然數(shù)列,然后點(diǎn)擊“確定”。
8. 確認(rèn)排序選項(xiàng):出現(xiàn)排序提醒窗口時(shí),選擇“分別將數(shù)字和以文本形式存儲(chǔ)的數(shù)字排序”,再次點(diǎn)擊“確定”。
9. 生成成績條:此時(shí),學(xué)生成績條已經(jīng)生成,只需將其打印并進(jìn)行分隔即可。
通過以上步驟,利用Excel 2016的排序功能,可以快速而準(zhǔn)確地生成大量學(xué)生成績條,極大地提高了工作效率。希望這些操作方法能為您在學(xué)?;蜣k公室處理成績相關(guān)工作時(shí)帶來便利。