在使用Excel 2019編輯表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到輸入重復(fù)內(nèi)容的情況，為了提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，我們可以設(shè)置在輸入重復(fù)內(nèi)容時(shí)自動(dòng)標(biāo)記出來(lái)。下面將介紹具體的操作步驟。打開(kāi)Excel表格并選擇數(shù)據(jù)列首先

在使用Excel 2019編輯表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到輸入重復(fù)內(nèi)容的情況，為了提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，我們可以設(shè)置在輸入重復(fù)內(nèi)容時(shí)自動(dòng)標(biāo)記出來(lái)。下面將介紹具體的操作步驟。

打開(kāi)Excel表格并選擇數(shù)據(jù)列

首先，在電腦上打開(kāi)Excel 2019表格，選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)列，確保你已經(jīng)進(jìn)入到需要檢查重復(fù)數(shù)值的工作表中。

點(diǎn)擊菜單欄中的“開(kāi)始”

接著，在Excel 2019的菜單欄上找到并點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單，這是進(jìn)行條件格式設(shè)置的起始位置。

選擇“條件格式”功能

然后，點(diǎn)擊工具欄上的“條件格式”的下拉按鈕，這個(gè)功能可以幫助我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種視覺(jué)上的設(shè)置，包括標(biāo)記重復(fù)數(shù)值。

設(shè)置突出顯示單元格規(guī)則

在彈出的下拉菜單中，依次點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則/重復(fù)值”的菜單項(xiàng)，這樣可以進(jìn)入到設(shè)置重復(fù)數(shù)值標(biāo)記的界面。

在重復(fù)值窗口中進(jìn)行設(shè)置

接下來(lái)，在打開(kāi)的重復(fù)值窗口中，點(diǎn)擊設(shè)置為下拉按鈕，在彈出菜單中選擇適合的標(biāo)記方式，比如選擇紅色標(biāo)記來(lái)突出顯示重復(fù)數(shù)值。

自動(dòng)標(biāo)記重復(fù)數(shù)值

設(shè)置完成后，以后再輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)輸入的文字與之前重復(fù)，Excel 2019會(huì)自動(dòng)用你設(shè)定的標(biāo)記顏色（比如紅色）來(lái)標(biāo)記重復(fù)數(shù)值，提醒你及時(shí)處理。

總結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，通過(guò)以上步驟，我們可以在Excel 2019中設(shè)置自動(dòng)標(biāo)記重復(fù)內(nèi)容的功能，有效避免數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤和提高工作效率。記得按照順序打開(kāi)表格、選擇數(shù)據(jù)列、點(diǎn)擊條件格式等步驟來(lái)完成設(shè)置，讓Excel幫助我們更輕松地管理數(shù)據(jù)。