如何在Outlook中設(shè)置自動(dòng)回復(fù)?
Outlook是大多數(shù)職場(chǎng)人士使用的郵件編輯和收發(fā)工具,當(dāng)您需要暫時(shí)離開(kāi)工作或休假時(shí),設(shè)置自動(dòng)回復(fù)可以幫助您輕松應(yīng)對(duì)未讀郵件。以下是如何在Outlook中設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的步驟: 新建郵件模板 1.
Outlook是大多數(shù)職場(chǎng)人士使用的郵件編輯和收發(fā)工具,當(dāng)您需要暫時(shí)離開(kāi)工作或休假時(shí),設(shè)置自動(dòng)回復(fù)可以幫助您輕松應(yīng)對(duì)未讀郵件。以下是如何在Outlook中設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的步驟:
新建郵件模板
1. 首先打開(kāi)Outlook,并點(diǎn)擊新建郵件。
2. 在郵件正文中輸入您想要自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)。
3. 選擇“另存為”并輸入文件名,在文件類型中選擇“Outlook模板”,然后保存。
設(shè)置規(guī)則和通知
1. 在開(kāi)始菜單欄中找到規(guī)則選項(xiàng),選擇“管理規(guī)則和通知”。
2. 點(diǎn)擊“新建規(guī)則”選項(xiàng)。
3. 在選擇條件下找到并勾選“只發(fā)送給我”,然后點(diǎn)擊下一步。
4. 在規(guī)則向?qū)е校俅喂催x“只發(fā)送給我”,并點(diǎn)擊下一步。
配置特定模板答復(fù)
1. 找到并勾選“用特定模板答復(fù)”,點(diǎn)擊“特定模板”。
2. 在彈出的對(duì)話框中選擇之前保存的郵件模板,然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”。
3. 完成模板選擇后,點(diǎn)擊對(duì)話框右下角的“完成”按鈕,自動(dòng)回復(fù)設(shè)置即告完成。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單步驟,您可以在Outlook中輕松設(shè)置自動(dòng)回復(fù),確保您的聯(lián)系人在您不在時(shí)能夠及時(shí)收到回復(fù)。記得在回來(lái)后取消自動(dòng)回復(fù)以便正常接收郵件哦!