Excel神技:讓序號(hào)列自動(dòng)更新
在使用Excel過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)表格進(jìn)行增刪行操作的情況。而對(duì)于帶有序號(hào)列的表格來(lái)說(shuō),當(dāng)刪除行時(shí)序號(hào)不自動(dòng)更新,會(huì)導(dǎo)致序號(hào)不連續(xù)的情況發(fā)生。本文將介紹如何通過(guò)簡(jiǎn)單的操作讓Excel中的序號(hào)列實(shí)
在使用Excel過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)表格進(jìn)行增刪行操作的情況。而對(duì)于帶有序號(hào)列的表格來(lái)說(shuō),當(dāng)刪除行時(shí)序號(hào)不自動(dòng)更新,會(huì)導(dǎo)致序號(hào)不連續(xù)的情況發(fā)生。本文將介紹如何通過(guò)簡(jiǎn)單的操作讓Excel中的序號(hào)列實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。
步驟一:打開(kāi)Excel表格
首先,打開(kāi)待處理的Excel表格,確保表格中包含一個(gè)“序號(hào)”列,該列中的序號(hào)通常是通過(guò)拖動(dòng)填充方式生成的。
步驟二:刪除一行數(shù)據(jù)
隨意刪除表格中的一行數(shù)據(jù),觀察序號(hào)列的變化。你會(huì)發(fā)現(xiàn),序號(hào)列變得不再連續(xù),如果想要使序號(hào)保持連續(xù),就需要重新填充整個(gè)序號(hào)列。
步驟三:使用公式填充序號(hào)列
為了讓序號(hào)列的值能夠自動(dòng)更新,我們需要利用Excel的公式功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作步驟如下:
1. 刪除原始序號(hào)數(shù)據(jù);
2. 選中第一個(gè)序號(hào)單元格;
3. 在公式欄中輸入公式:ROW()-1,并按下回車(chē)鍵;
4. 查看效果,然后拖動(dòng)填充整列的序號(hào)單元格。
效果驗(yàn)證
再次刪除一行數(shù)據(jù),觀察序號(hào)列的變化。你會(huì)發(fā)現(xiàn),序號(hào)列的值會(huì)自動(dòng)更新,保持連續(xù),符合預(yù)期效果。這樣,無(wú)論你進(jìn)行多少次行操作,Excel的序號(hào)列都會(huì)隨之更新,讓你的工作更加高效。
通過(guò)本文介紹的方法,你可以輕松讓Excel中的序號(hào)列實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新,避免了手動(dòng)調(diào)整序號(hào)的繁瑣操作,提高了工作效率,希望對(duì)你在日常使用Excel中有所幫助!