如何在WPS表格中快速設(shè)置頂端標(biāo)題行
問題描述與現(xiàn)象在使用WPS表格進(jìn)行編輯時(shí),當(dāng)表格內(nèi)容跨越多頁時(shí),在打印預(yù)覽時(shí)第二頁不顯示標(biāo)題行,這會(huì)導(dǎo)致打印查看時(shí)不夠直觀。那么,如何確保每一頁都顯示有標(biāo)題行呢? 設(shè)置頂端標(biāo)題行的步驟1. 首先,以
問題描述與現(xiàn)象
在使用WPS表格進(jìn)行編輯時(shí),當(dāng)表格內(nèi)容跨越多頁時(shí),在打印預(yù)覽時(shí)第二頁不顯示標(biāo)題行,這會(huì)導(dǎo)致打印查看時(shí)不夠直觀。那么,如何確保每一頁都顯示有標(biāo)題行呢?
設(shè)置頂端標(biāo)題行的步驟
1. 首先,以表格《科目余額.xlsx》為例,在表格內(nèi)容編輯完成后,進(jìn)入打印預(yù)覽界面。
2. 在一般情況下,若未設(shè)置頂端標(biāo)題行,打印預(yù)覽效果將不顯示標(biāo)題行。
3. 在頁面布局中,找到并點(diǎn)擊“打印標(biāo)題或表頭”命令。
4. 彈出頁面設(shè)置窗口后,點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的輸入框。
5. 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)以選擇要設(shè)定為標(biāo)題行的內(nèi)容,確認(rèn)選擇后點(diǎn)擊“確定”。
確認(rèn)設(shè)置生效
1. 設(shè)置好頂端標(biāo)題行后,在常用命令中選擇“打印預(yù)覽”命令。
2. 在打印預(yù)覽狀態(tài)下,可以觀察到即使是第二頁,表格也會(huì)顯示有標(biāo)題行。
結(jié)論
通過以上步驟,您可以在WPS表格中快速設(shè)置頂端標(biāo)題行,確保打印時(shí)每一頁都能清晰顯示標(biāo)題,提高查看效率和便利性。這個(gè)設(shè)置對(duì)于需要打印大量數(shù)據(jù)的工作場(chǎng)景尤為重要,在處理財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作時(shí)尤其實(shí)用。希望這些指導(dǎo)能夠幫助您更好地利用WPS表格軟件。