如何快速分享Powerpoint 2010文檔
制作完一份精彩的Powerpoint演示文稿后,我們通常希望能夠快速與朋友們分享這份作品。那么,在第一時(shí)間內(nèi)如何有效地分享我們的Powerpoint文檔呢? 使用電子郵件發(fā)送首先,可以選擇菜單“文件”
制作完一份精彩的Powerpoint演示文稿后,我們通常希望能夠快速與朋友們分享這份作品。那么,在第一時(shí)間內(nèi)如何有效地分享我們的Powerpoint文檔呢?
使用電子郵件發(fā)送
首先,可以選擇菜單“文件”—“保存并發(fā)送”—“使用電子郵件發(fā)送”—“作為附件發(fā)送”。這時(shí)會(huì)彈出OUTLOOK客戶端,在收件人處填寫好對(duì)方的郵箱地址,編輯好郵件內(nèi)容,然后點(diǎn)擊發(fā)送即可將Powerpoint文檔作為附件發(fā)送給對(duì)方。
保存到WEB
其次,選擇菜單“文件”—“保存并發(fā)送”—“保存到WEB”。接著,在右側(cè)找到“登錄”選項(xiàng),進(jìn)行“.net Passport”注冊(cè)。注冊(cè)完成后,可以看到“保存到WEB”的次級(jí)關(guān)聯(lián)選項(xiàng)發(fā)生了改變。選擇“公共”文件夾,并點(diǎn)擊“另存為”,這樣我們的Powerpoint演示文稿就會(huì)被保存到網(wǎng)上。最后,通知朋友們?nèi)ツ愕摹癝kydrive”空間查看即可。
保存到SharePoint
如果想要保存到SharePoint,可以選擇菜單“文件”—“保存并發(fā)送”—“保存到SharePoint”,通過右側(cè)的“瀏覽位置”確定保存位置,最后點(diǎn)擊“另存為”即可完成保存操作。
廣播幻燈片
最后,如果想要廣播幻燈片,可以選擇菜單“文件”—“保存并發(fā)送”—“廣播幻燈片”—“廣播幻燈片”。在彈出的對(duì)話框中,選擇“啟動(dòng)廣播”,等待服務(wù)啟動(dòng)完成后,復(fù)制廣播地址鏈接并發(fā)送給朋友,然后點(diǎn)擊“開始放映幻燈片”。這樣,幻燈片演示文稿就會(huì)開始在網(wǎng)上進(jìn)行廣播了。
通過以上幾種方法,我們可以快速而便捷地分享我們精心制作的Powerpoint文檔,讓更多人欣賞到我們的作品。無論是通過電子郵件、保存到WEB或SharePoint,還是通過廣播功能,在不同場(chǎng)合下選擇適合的分享方式,將有助于加強(qiáng)溝通交流,提升工作效率。愿你在分享Powerpoint文檔的過程中能夠獲得更多的認(rèn)可和支持。