在日常工作中，Outlook 2016上的郵件數(shù)量可能會(huì)不斷增加，這時(shí)如何有效進(jìn)行自動(dòng)歸檔就顯得尤為重要。通過將歷史郵件進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅有助于整理郵箱，還可以加快Outlook的打開速度。下面將介紹如何

在日常工作中，Outlook 2016上的郵件數(shù)量可能會(huì)不斷增加，這時(shí)如何有效進(jìn)行自動(dòng)歸檔就顯得尤為重要。通過將歷史郵件進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅有助于整理郵箱，還可以加快Outlook的打開速度。下面將介紹如何設(shè)置Outlook 2016的自動(dòng)歸檔功能。

步驟一：進(jìn)入“選項(xiàng)”頁面

首先，點(diǎn)擊Outlook界面上的“文件”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”。在彈出的選項(xiàng)頁面中，找到并點(diǎn)擊“高級(jí)”選項(xiàng)下的“自動(dòng)存檔設(shè)置”。

步驟二：設(shè)置自動(dòng)歸檔參數(shù)

1. 在自動(dòng)存檔設(shè)置頁面，您可以根據(jù)需求設(shè)置自動(dòng)歸檔的時(shí)間間隔。

2. 還可以決定是否在運(yùn)行自動(dòng)歸檔時(shí)收到提示。

3. 另外，您可以設(shè)定郵件的默認(rèn)存檔位置。

快捷歸檔方法：

若想立即對(duì)郵件進(jìn)行歸檔操作，可以按照以下步驟進(jìn)行：

1. 點(diǎn)擊“信息”選項(xiàng)卡，接著選擇“郵箱設(shè)置（工具）”中的“清理舊項(xiàng)目”選項(xiàng)。

2. 在彈出的窗口中，選擇第一個(gè)選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，按照自動(dòng)存檔設(shè)置進(jìn)行操作。

3. 另外，您也可以選擇第二個(gè)選項(xiàng)，手動(dòng)進(jìn)行歸檔操作，并保存設(shè)置以便后續(xù)直接使用。

通過合理設(shè)置Outlook 2016的自動(dòng)歸檔功能，不僅能夠提高工作效率，還能讓您更輕松地管理和查找以往的郵件記錄。希望以上小技巧能為您在日常工作中帶來便利與效率！