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Excel2016分類匯總制作工資條的操作方法

公司財(cái)務(wù)因故出差,老板將工資表交給我制作成工資條。利用Excel2016的分類匯總功能,只對(duì)相同分類字段進(jìn)行匯總,便可輕松完成工資條的制作。以下是具體操作方法,適用于少量數(shù)據(jù)。 步驟一:打開(kāi)工資表并選

公司財(cái)務(wù)因故出差,老板將工資表交給我制作成工資條。利用Excel2016的分類匯總功能,只對(duì)相同分類字段進(jìn)行匯總,便可輕松完成工資條的制作。以下是具體操作方法,適用于少量數(shù)據(jù)。

步驟一:打開(kāi)工資表并選擇分類匯總按鈕

1. 打開(kāi)工資表,選中數(shù)據(jù)表中的A1單元格。

2. 在數(shù)據(jù)選項(xiàng)中單擊分類匯總按鈕。

步驟二:設(shè)置分類匯總參數(shù)

1. 彈出分類匯總對(duì)話框后,從分類字段下拉菜單中選擇“姓名”。

2. 取消勾選實(shí)發(fā)工資選項(xiàng),同時(shí)取消勾選替換當(dāng)前分類匯總和匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方的復(fù)選框。

3. 點(diǎn)擊確定應(yīng)用設(shè)置。

步驟三:復(fù)制并粘貼數(shù)據(jù)

1. 選中A1至L1單元格區(qū)域,使用快捷鍵Ctrl C或右鍵點(diǎn)擊復(fù)制。

2. 選中A列,在開(kāi)始選項(xiàng)卡中選擇“查找和選擇”,再點(diǎn)擊“定位條件”打開(kāi)定位條件對(duì)話框。

3. 在定位條件對(duì)話框中選擇常量,然后點(diǎn)擊確定。

4. 使用Ctrl V組合鍵,將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到目標(biāo)位置。

步驟四:整理工資條

1. 刪除數(shù)據(jù)表中A列和1~2行的數(shù)據(jù),即可完成工資條的制作。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單操作,利用Excel2016的分類匯總功能,可以快速、準(zhǔn)確地制作工資條。這一方法適用于處理少量數(shù)據(jù),幫助您高效完成工作任務(wù)。

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