電腦WPS表格打印技巧:添加標(biāo)題和頁碼
在使用電腦版WPS表格進行打印時,如果表格包含大量行數(shù),必須分成多頁打印,非首頁缺少標(biāo)題行會導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以理解。那么在多頁打印時,如何為每一頁加上標(biāo)題和頁碼呢?下面將介紹詳細操作步驟。 1. 添加標(biāo)題行
在使用電腦版WPS表格進行打印時,如果表格包含大量行數(shù),必須分成多頁打印,非首頁缺少標(biāo)題行會導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以理解。那么在多頁打印時,如何為每一頁加上標(biāo)題和頁碼呢?下面將介紹詳細操作步驟。
1. 添加標(biāo)題行
首先,在WPS表格中,點擊頂部菜單欄的“頁面布局”選項卡,然后選擇“打印標(biāo)題”。接著,在頂端標(biāo)題行的輸入框內(nèi)放置光標(biāo),并選中需要作為標(biāo)題行的區(qū)域,比如第一行和第二行內(nèi)容。確認選擇無誤后,點擊確定。這樣設(shè)置后,每一頁都將顯示相同的標(biāo)題行,方便數(shù)據(jù)區(qū)分與理解。
2. 自定義頁眉和頁腳
針對報價單等特殊需求,可以在打印預(yù)覽界面進入自定義頁眉選項。在頁眉的中間框內(nèi)輸入所需標(biāo)題,例如“某某報價單”。另外,在頁腳處選擇“第1頁,共?頁”的頁碼樣式,以確保打印頁面的順序與完整性。這樣設(shè)置后,即使是多頁打印,也可以輕松識別每一頁的內(nèi)容及順序。
通過以上簡單操作,您可以在WPS表格的多頁打印中輕松添加標(biāo)題和頁碼,提升文檔的可讀性和專業(yè)性。希望這些技巧能夠幫助您更高效地處理表格打印任務(wù),讓工作更加便捷和流暢。