Excel表格制作智能聯(lián)想推薦功能的下拉列表
在日常使用瀏覽器進(jìn)行搜索時(shí),我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)輸入幾個(gè)關(guān)鍵詞后,搜索框就會(huì)自動(dòng)為我們提供一些相關(guān)的推薦內(nèi)容,極大地方便了我們的操作。那么,在Excel中,你是否知道也可以實(shí)現(xiàn)類(lèi)似的智能聯(lián)想推薦功能呢?比如
在日常使用瀏覽器進(jìn)行搜索時(shí),我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)輸入幾個(gè)關(guān)鍵詞后,搜索框就會(huì)自動(dòng)為我們提供一些相關(guān)的推薦內(nèi)容,極大地方便了我們的操作。那么,在Excel中,你是否知道也可以實(shí)現(xiàn)類(lèi)似的智能聯(lián)想推薦功能呢?比如,在輸入框中鍵入一個(gè)姓氏,然后自動(dòng)顯示出姓名列表中以該姓氏開(kāi)頭的名字讓我們選擇。接下來(lái)將詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。
打開(kāi)Excel表格并設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
首先,打開(kāi)你的Excel表格,在需要設(shè)置聯(lián)想推薦功能的單元格中選中一個(gè)空白單元格。然后點(diǎn)擊表格頂部的“數(shù)據(jù)”菜單,在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”功能。
配置數(shù)據(jù)序列來(lái)源
在打開(kāi)的“數(shù)據(jù)有效性”窗口中,找到并選擇“允許”選項(xiàng)卡,并在其中選擇“序列”。然后,在“序列”選項(xiàng)卡下方的“來(lái)源”輸入框中輸入以下公式:
`OFFSET($A$1,MATCH(C2"*",A:A,0)-1,,COUNTIF(A:A,C2"*"),1)`
實(shí)現(xiàn)智能聯(lián)想推薦功能
完成上述操作后,在設(shè)置好的單元格中輸入任意一個(gè)姓氏,你會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel會(huì)自動(dòng)顯示出姓名列表中所有以該姓氏開(kāi)頭的名字供你選擇。通過(guò)使用鍵盤(pán)上的上下箭頭鍵進(jìn)行選擇,最后按下回車(chē)鍵即可完成輸入,從而實(shí)現(xiàn)了制作具有智能聯(lián)想推薦功能的下拉列表。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松在Excel表格中設(shè)置智能聯(lián)想推薦功能的下拉列表,極大地提高了數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性。希望這篇文章對(duì)你學(xué)習(xí)Excel數(shù)據(jù)處理有所幫助!