在進行數(shù)據(jù)查詢過程中，經常會遇到不同數(shù)據(jù)庫導出的數(shù)據(jù)具有相同的表結構，但需要將其整合到同一張表中，并對數(shù)據(jù)進行分組統(tǒng)計。本文將以門診和住院藥品銷售金額的合計工具開發(fā)案例為例，介紹如何利用Access開

在進行數(shù)據(jù)查詢過程中，經常會遇到不同數(shù)據(jù)庫導出的數(shù)據(jù)具有相同的表結構，但需要將其整合到同一張表中，并對數(shù)據(jù)進行分組統(tǒng)計。本文將以門診和住院藥品銷售金額的合計工具開發(fā)案例為例，介紹如何利用Access開發(fā)工具進行追加查詢，實現(xiàn)數(shù)據(jù)合并與統(tǒng)計分析。

一、使用Access工具導入數(shù)據(jù)

首先，打開Access工具，可以選擇新建表并將數(shù)據(jù)復制進去，也可以通過Excel導入數(shù)據(jù)。建議避免使用鏈接表的方式，因為這樣會覆蓋原有表格。我們可以將門診藥品使用情況和住院藥品使用情況的數(shù)據(jù)導入到Access中。

二、創(chuàng)建查詢并追加數(shù)據(jù)

導入數(shù)據(jù)后，可以新建查詢，在查詢中將門診藥品使用情況添加進去。然后點擊“追加查詢”，系統(tǒng)將提示您將數(shù)據(jù)追加到住院藥品使用情況表中。當然，您也可以追加其他數(shù)據(jù)庫中的表，但建議僅在數(shù)據(jù)庫中存在相同規(guī)格的表時這樣操作。

三、執(zhí)行數(shù)據(jù)追加操作

點擊運行按鈕，您將看到已成功追加了837行數(shù)據(jù)，即將門診數(shù)據(jù)成功追加到了住院表中。示例代碼如下：

```

INSERT INTO 住院藥品使用情況（201303） SELECT 門診藥品使用情況（201303）.* FROM 門診藥品使用情況（201303）;

```

四、對合并后的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析

最后，對合并后的住院藥品使用情況表進行查詢和分組統(tǒng)計，示例代碼如下：

```

SELECT 住院藥品使用情況（201303）.xmdm AS 項目代碼, 住院藥品使用情況（201303）.xmmc AS 項目名稱, 住院藥品使用情況（201303）.guige AS 規(guī)格, Sum(住院藥品使用情況（201303）.xmsl) AS 銷售總數(shù), Sum(住院藥品使用情況（201303）.jine) AS 總金額, 住院藥品使用情況（201303）.danwei AS 單位 FROM 住院藥品使用情況（201303） GROUP BY 住院藥品使用情況（201303）.xmdm, 住院藥品使用情況（201303）.xmmc, 住院藥品使用情況（201303）.guige, 住院藥品使用情況（201303）.danwei;

```

通過以上步驟，您將成功地將不同來源的相同表結構數(shù)據(jù)合并到一張表中，并實現(xiàn)了統(tǒng)計分析功能。這種方法不僅提高了數(shù)據(jù)處理效率，也為后續(xù)的數(shù)據(jù)挖掘和決策分析提供了便利。