在日常Excel操作中，經(jīng)常會(huì)遇到一些內(nèi)容被“暗中”添加了雙引號(hào)或空格等字符，導(dǎo)致看似相同的內(nèi)容實(shí)際上無法搜索或匹配。這種情況給工作帶來了不少不便。那么，應(yīng)該如何處理這種情況呢？下面將以Excel 2

在日常Excel操作中，經(jīng)常會(huì)遇到一些內(nèi)容被“暗中”添加了雙引號(hào)或空格等字符，導(dǎo)致看似相同的內(nèi)容實(shí)際上無法搜索或匹配。這種情況給工作帶來了不少不便。那么，應(yīng)該如何處理這種情況呢？下面將以Excel 2013為例，詳細(xì)介紹兩種常見的解決辦法。

數(shù)據(jù)處理步驟

1、舉例說明：假設(shè)有一列包含數(shù)字和文本，但實(shí)際情況是A1單元格中的值并不是667548038，A2單元格中的值也不是“公司狀況”，而分別是前后帶有引號(hào)和空格的內(nèi)容；

2、去除引號(hào)和空格：常用的兩種簡(jiǎn)單操作是數(shù)據(jù)分列和使用函數(shù)法進(jìn)行處理；

數(shù)據(jù)分列方法

3、選中數(shù)據(jù)所在列，在菜單欄依次選擇“數(shù)據(jù)→分列”；

4、在彈出的對(duì)話框中，選擇“分隔符號(hào)”，點(diǎn)擊下一步；

5、選擇分隔符號(hào)為Tab鍵，點(diǎn)擊下一步；選擇數(shù)據(jù)格式為常規(guī)，完成；

6、此時(shí)進(jìn)行搜索，文本框內(nèi)顯示的內(nèi)容已經(jīng)沒有引號(hào)和空格，恢復(fù)正常；

使用函數(shù)法

7、如果熟悉函數(shù)，可以直接使用CLEAN函數(shù)進(jìn)行操作。CLEAN函數(shù)的語法為CLEAN(text)，其中text表示要?jiǎng)h除非打印字符的文本；

8、在B1單元格輸入CLEAN(A1)，回車確認(rèn)即可。這樣返回的內(nèi)容已經(jīng)去除引號(hào)和空格，與查找替換文本框內(nèi)顯示的內(nèi)容一致；

9、對(duì)其他行進(jìn)行拖拽操作即可批量處理數(shù)據(jù)。

通過以上步驟，可以輕松解決Excel中因引號(hào)和空格導(dǎo)致的格式問題，提高工作效率并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。