如何在Word中創(chuàng)建主控文檔
在工作或?qū)W習(xí)中,有時(shí)候我們需要將多個(gè)單獨(dú)的文檔內(nèi)容合并到同一個(gè)文檔中,這就是所謂的主控文檔。主控文檔可以對子文檔進(jìn)行控制,在分工合作中具有重要意義。下面將介紹如何在Word中創(chuàng)建主控文檔。 準(zhǔn)備工作首
在工作或?qū)W習(xí)中,有時(shí)候我們需要將多個(gè)單獨(dú)的文檔內(nèi)容合并到同一個(gè)文檔中,這就是所謂的主控文檔。主控文檔可以對子文檔進(jìn)行控制,在分工合作中具有重要意義。下面將介紹如何在Word中創(chuàng)建主控文檔。
準(zhǔn)備工作
首先,我們需要將前面的各個(gè)文檔準(zhǔn)備好,然后建立一個(gè)新文檔并將其重命名為主控文檔。打開主控文檔后,文檔應(yīng)該是空白的。
插入文檔內(nèi)容
1. 進(jìn)入主控文檔,點(diǎn)擊"視圖" -> "大綱視圖"。
2. 接著點(diǎn)擊"顯示文檔" -> "插入",開始逐一插入之前準(zhǔn)備好的文檔內(nèi)容。選擇插入第一章的古詩,并在彈出的對話框中選擇“全否”選項(xiàng)。
3. 依次插入其余文檔到主控文檔中,每個(gè)文檔插入后可以顯示不同的級別,例如一級標(biāo)題。通過雙擊左邊的加號(hào)展開該子文檔。
4. 確保所有文檔都已插入后,點(diǎn)擊關(guān)閉大綱視圖,這樣就完成了主文檔的創(chuàng)建。
修改與編輯
在創(chuàng)建好主控文檔后,關(guān)閉文檔再重新進(jìn)入,會(huì)發(fā)現(xiàn)主控文檔中只顯示路徑而沒有子文檔內(nèi)容。此時(shí),點(diǎn)擊"視圖" -> "大綱視圖" -> "顯示文檔" -> "展開子文檔",然后關(guān)閉大綱視圖就可以對文檔進(jìn)行修改與編輯。
結(jié)語
通過以上步驟,您已成功創(chuàng)建了一個(gè)包含多個(gè)子文檔內(nèi)容的主控文檔,方便管理和編輯。祝愿大家工作順利,學(xué)習(xí)進(jìn)步!