學會Excel:導入Access數(shù)據(jù)的步驟詳解
本文將詳細介紹如何在Excel中導入Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),讓您更加靈活地管理和處理數(shù)據(jù)。 展示Access數(shù)據(jù)庫表格首先,打開Access數(shù)據(jù)庫文件,里面包含了兩張表。接著關閉并退出Access,
本文將詳細介紹如何在Excel中導入Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),讓您更加靈活地管理和處理數(shù)據(jù)。
展示Access數(shù)據(jù)庫表格
首先,打開Access數(shù)據(jù)庫文件,里面包含了兩張表。接著關閉并退出Access,然后打開Excel軟件。
導入Access數(shù)據(jù)到Excel
1. 在Excel中點擊【數(shù)據(jù)】——【自Access】,找到之前展示過的【學生】數(shù)據(jù)庫文件,并點擊【打開】。
2. 在彈出的對話框中選擇要導入的表格,例如選擇【學生】表,然后點擊【確定】。
3. 彈出對話框,默認選擇【表】,放置位置默認為A1單元格,點擊【確定】完成導入。
數(shù)據(jù)更新與恢復
1. 導入后的Access表格已經(jīng)在Excel中顯示為篩選表,允許進行更改。
2. 任意單元格右鍵點擊,選擇【刷新】,數(shù)據(jù)將恢復為原始狀態(tài)。只要Access文件數(shù)據(jù)不變,通過刷新可以隨時恢復數(shù)據(jù)。
更新Excel中的數(shù)據(jù)
1. 關閉Excel表,在Access中雙擊打開【學生】表格,對數(shù)據(jù)進行修改,例如將小明和小紅改為明明、紅紅,并保存退出Access。
2. 再次打開之前的Excel表,任意單元格右鍵點擊,選擇【刷新】。
3. Excel表將自動更新為最新的數(shù)據(jù),實現(xiàn)了與Access數(shù)據(jù)庫的同步。
通過本文的介紹,相信您已經(jīng)掌握了在Excel中導入Access數(shù)據(jù)并實時更新的方法,這將極大地提高您的工作效率,讓數(shù)據(jù)處理變得更加便捷。