很多時(shí)候，在使用WPS制作策劃或公司制度時(shí)，為了使文檔看起來完整美觀，添加目錄是必不可少的一步。然而，很多朋友在生成目錄過程中常常會遇到一些困難。下面將詳細(xì)介紹如何利用WPS自動生成目錄。首先，打開需

很多時(shí)候，在使用WPS制作策劃或公司制度時(shí)，為了使文檔看起來完整美觀，添加目錄是必不可少的一步。然而，很多朋友在生成目錄過程中常常會遇到一些困難。下面將詳細(xì)介紹如何利用WPS自動生成目錄。

首先，打開需要生成目錄的文檔，在封面頁和目錄頁面插入分頁符：快捷鍵“Ctrl Enter”。

回到文檔正文部分，選中第一個(gè)一級標(biāo)題，并在頂部菜單中點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的“標(biāo)題1”。不必?fù)?dān)心標(biāo)題1兩側(cè)出現(xiàn)的黑點(diǎn)，它們不會出現(xiàn)在打印版中。

完成上述操作后，所選一級標(biāo)題的格式將發(fā)生變化，根據(jù)文檔要求對字體和段落進(jìn)行調(diào)整。

設(shè)置好第一個(gè)一級標(biāo)題后，使用“格式刷”功能，依次為文檔中的其他一級標(biāo)題應(yīng)用相同格式，以保證一級標(biāo)題的一致性。

針對二級標(biāo)題，依照同樣的步驟設(shè)置。選中第一個(gè)二級標(biāo)題，點(diǎn)擊“開始”菜單下的“標(biāo)題2”，并調(diào)整字體和段落格式。

接著，使用格式刷功能為其他二級標(biāo)題應(yīng)用相同格式。

如果文檔中還有三級標(biāo)題，按照相似方法進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后，返回至文檔最初預(yù)留的目錄頁。

將光標(biāo)放置在分頁符前，選擇“引用” > “目錄” > “自動生成目錄”。

這樣，目錄就會被自動生成。如果需要調(diào)整目錄的字體和段落樣式，也可以自行進(jìn)行修改。

通過以上步驟，利用WPS自動生成目錄將變得更加輕松和高效。愿這些技巧能夠幫助您更好地處理文檔排版工作。