在每個單位或公司都有自己規(guī)范的傳真表頭，包括標(biāo)題、發(fā)電單位、簽發(fā)、傳號等內(nèi)容。為了方便向其他地方發(fā)送傳真，建議制作一份傳真表頭。雖然制作傳真表頭相對簡單，但也需要注意細節(jié)。今天我們將介紹如何利用WPS

在每個單位或公司都有自己規(guī)范的傳真表頭，包括標(biāo)題、發(fā)電單位、簽發(fā)、傳號等內(nèi)容。為了方便向其他地方發(fā)送傳真，建議制作一份傳真表頭。雖然制作傳真表頭相對簡單，但也需要注意細節(jié)。今天我們將介紹如何利用WPS文字制作傳真表頭的技巧。

傳真表頭難點

傳真表頭上的內(nèi)容并不難實現(xiàn)，關(guān)鍵的難點在于正文部分。使用簡單的表格時，如果內(nèi)容過多導(dǎo)致表頭無法容納，會自動轉(zhuǎn)移到下一頁，而“承辦單位”一行也會跟著轉(zhuǎn)移，這不符合發(fā)文要求。手動將文檔分成兩部分放置也并不是一個理想的解決方案，因為每次修改表頭內(nèi)的文字都需要手動調(diào)整，十分繁瑣。

經(jīng)過專家指點，終于找到了解決以上問題的方法，成功制作出規(guī)范的傳真表頭。

WPS文字制作傳真表頭方法

1. 制作正文前的部分時，使用表格可以輕松實現(xiàn)。去除表格的多余邊線，只保留必要的下邊線即可。

2. 點擊“插入—頁碼”，在頁腳插入頁碼。請注意：如果希望第二頁（即除表頭外的第一頁）顯示“-1-”，需將“起始頁號”設(shè)置為“0”。

3. 雙擊橫標(biāo)尺，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”。這樣就可以發(fā)現(xiàn)首頁的頁腳處已不再顯示頁號，實現(xiàn)了傳真表頭和正文內(nèi)容的分離。

通過以上技巧，你可以利用WPS文字輕松制作規(guī)范的傳真表頭，確保傳真文件的整潔和規(guī)范性。希望這些方法可以幫助你提高工作效率，更好地處理傳真文件的制作與編輯。