在日常辦公中，使用Excel處理數(shù)據(jù)是司空見慣的事情。然而，當我們需要將表格打印出來時，經(jīng)常會遇到只能打印一部分內(nèi)容的困擾。下面將介紹如何利用Excel的分頁視圖功能，讓表格完整地打印在一張紙上。 打

在日常辦公中，使用Excel處理數(shù)據(jù)是司空見慣的事情。然而，當我們需要將表格打印出來時，經(jīng)常會遇到只能打印一部分內(nèi)容的困擾。下面將介紹如何利用Excel的分頁視圖功能，讓表格完整地打印在一張紙上。

打開新的Excel文檔并輸入內(nèi)容

首先，打開一個新的Excel文檔，輸入您需要打印的表格內(nèi)容。通常，您會發(fā)現(xiàn)當嘗試打印預(yù)覽時，表格被分割成兩部分才能完整打印出來。

進入分頁預(yù)覽模式調(diào)整打印設(shè)置

退出打印預(yù)覽頁面，回到Excel主頁面。選擇菜單中的“視圖”選項，然后點擊“分頁預(yù)覽”。在分頁預(yù)覽模式下，您會看到表格中出現(xiàn)了幾條藍色線條，這些線條代表著打印的區(qū)域范圍。接下來，您可以通過拖拽調(diào)整這些線條來控制打印范圍。

調(diào)整打印區(qū)域以完整打印表格

定位到表格中的某一條藍色線條（例如“項目六”邊上的線條），將其向右側(cè)拖拽至表格末尾，以確保所有內(nèi)容都包含在打印范圍內(nèi)。通過適當調(diào)整各個線條的位置，使得表格中僅有兩條藍色線條表示打印區(qū)域。

再次預(yù)覽并打印表格

完成調(diào)整后，再次打開“打印預(yù)覽”，此時您會發(fā)現(xiàn)整個表格已經(jīng)可以完整地打印在一張紙上了。通過這種簡單的操作，您可以有效利用Excel的分頁視圖功能，確保打印出的表格內(nèi)容完整清晰。