在日常工作中，PPT演示文檔是我們經(jīng)常需要制作的重要工具。然而，由于插入大量圖片并加以說明，導致PPT文件體積龐大，給發(fā)送郵件和打開速度帶來了困擾。今天我將分享一個小技巧，讓您輕松搞定PPT壓縮問題。

在日常工作中，PPT演示文檔是我們經(jīng)常需要制作的重要工具。然而，由于插入大量圖片并加以說明，導致PPT文件體積龐大，給發(fā)送郵件和打開速度帶來了困擾。今天我將分享一個小技巧，讓您輕松搞定PPT壓縮問題。

分析原始PPT文件

首先，讓我們以一份大小為2.95MB的PPT文檔為例進行分析。這份演示文檔展示了美景圖片，接下來我們將學習如何將其壓縮至1MB以內(nèi)。

使用Excel輔助壓縮

第一步，我們將對圖片進行剪切，并選擇性地粘貼到一個空白的Excel文檔中，粘貼方式選擇圖片（JPEG），最后點擊確定。

第二步，將處理過的圖片再次剪切，粘貼回原始PPT文檔。對于接下來的圖片，重復使用剪切、選擇性粘貼、剪切、粘貼的方法，并逐一排版至原始PPT文檔中。

保存壓縮后的PPT文檔

所有圖片按照以上方法處理完成后，點擊保存并關閉PPT文檔。最后，我們可以查看編輯后的PPT文檔屬性，發(fā)現(xiàn)其大小已降至538KB，通過這些簡單步驟，您成功地將PPT文檔壓縮至理想大小。

通過本文介紹的PPT制作技巧，您不僅可以有效壓縮PPT文件大小，提升發(fā)送和打開速度，還能更好地展示您的內(nèi)容，讓演示更加流暢和專業(yè)。希望這些技巧能夠幫助到您在日常工作中更加高效地處理PPT制作與分享。