如何在WPS文字中插入結(jié)構(gòu)組織圖
制作組織架構(gòu)圖雖然在WPS2012中稍顯復(fù)雜,但其實并不困難。眾所周知,Word和PowerPoint都可以插入結(jié)構(gòu)組織圖,然而在WPS軟件中,僅有WPS演示具備這個功能,這一點可以說是一個缺陷。那么
制作組織架構(gòu)圖雖然在WPS2012中稍顯復(fù)雜,但其實并不困難。眾所周知,Word和PowerPoint都可以插入結(jié)構(gòu)組織圖,然而在WPS軟件中,僅有WPS演示具備這個功能,這一點可以說是一個缺陷。那么在WPS文字中是否也無法實現(xiàn)插入結(jié)構(gòu)組織圖呢?接下來,我將介紹一種方法,在WPS文字中輕松插入結(jié)構(gòu)組織圖。
所需工具和步驟
工具/原料: 電腦、WPS文字
1. 打開WPS文字,選擇“視圖”→“工具欄”→“繪圖”,將繪圖工具欄顯示在界面上。點擊橫向文本框選項,右鍵單擊文本框,選擇“設(shè)置對象格式”,可以自定義背景顏色。
2. 在繪圖工具欄中選擇“自選圖形”→“連接符”→“直接箭頭連接符”,用于連接豎直關(guān)系的文本框;選擇“肘形雙箭頭連接符”來連接非垂直的文本框。
3. 在連接文本框時,要注意等待小圓點出現(xiàn)后再進行連接,這樣當文本框移動時,連接符也會相應(yīng)移動,從而完成結(jié)構(gòu)組織圖的制作。
添加更多細節(jié)和美化效果
為了使結(jié)構(gòu)組織圖更加生動和清晰,可以進一步添加一些細節(jié)和美化效果:
1. 文字格式: 在文本框中填寫各部門或人員的名稱,可以調(diào)整字體大小、顏色和樣式,突出重點信息。
2. 圖形樣式: 可以對連接符和文本框的線條顏色、粗細進行設(shè)定,使整體看起來更加專業(yè)。
3. 布局調(diào)整: 通過拖拽文本框和連接符的位置,調(diào)整整個組織結(jié)構(gòu)的布局,使之符合實際情況。
4. 插入圖片: 如果需要展示部門標識或負責(zé)人照片,可以在適當位置插入相關(guān)圖片,增加可視化效果。
導(dǎo)出和分享結(jié)構(gòu)組織圖
完成結(jié)構(gòu)組織圖的設(shè)計后,可將其導(dǎo)出為圖片格式(如JPEG或PNG),方便在其他文檔或演示中使用。同時,也可以直接在WPS文字中保存,并通過電子郵件或云存儲服務(wù)分享給團隊成員。
通過以上簡單的步驟和補充設(shè)計,你可以在WPS文字中輕松制作出漂亮而有效的結(jié)構(gòu)組