在編輯Word表格時(shí)，經(jīng)常需要進(jìn)行簡單的計(jì)算。你可以通過“表格”菜單中的“公式”命令（Word2003）或者“表格工具”中的“布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中的“公式”（Word2007）來完成計(jì)算。然而，

在編輯Word表格時(shí)，經(jīng)常需要進(jìn)行簡單的計(jì)算。你可以通過“表格”菜單中的“公式”命令（Word2003）或者“表格工具”中的“布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中的“公式”（Word2007）來完成計(jì)算。然而，與Excel不同的是，Word表格中的數(shù)據(jù)并不會自動(dòng)重新計(jì)算和更新。這是因?yàn)閃ord中的“公式”以域的形式存在于文檔中，需要手動(dòng)更新域才能獲得最新的計(jì)算結(jié)果。

隨時(shí)手動(dòng)更新域

要手動(dòng)更新域，在Word表格中選中需要更新的域，然后右鍵單擊選擇“更新域”。另外，也可以選中域后按下F9鍵來更新域結(jié)果。如果需要一次性更新整篇Word表格中的所有域，只需選中整個(gè)表格后按下F9鍵即可實(shí)現(xiàn)。

打印前自動(dòng)更新域

有時(shí)候因?yàn)橥浭謩?dòng)更新域結(jié)果，導(dǎo)致打印出的Word表格中的計(jì)算結(jié)果不準(zhǔn)確，這可能會帶來嚴(yán)重后果。為了避免這種情況發(fā)生，可以通過簡單設(shè)置讓W(xué)ord表格中的公式自動(dòng)重新計(jì)算并更新域結(jié)果。下面將介紹Word 2003和Word 2007的具體設(shè)置過程。

Word 2003設(shè)置過程

1. 在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”命令。

2. 點(diǎn)擊“打印”選項(xiàng)卡，在“打印選項(xiàng)”標(biāo)題下，勾選“更新域”復(fù)選框。

3. 確認(rèn)設(shè)置并點(diǎn)擊“確定”按鈕。

Word 2007設(shè)置過程

1. 點(diǎn)擊“Microsoft Office 按鈕”，然后選擇“Word選項(xiàng)”。

2. 點(diǎn)擊“顯示”，勾選“打印前更新域”復(fù)選框。

3. 確認(rèn)設(shè)置并點(diǎn)擊“確定”按鈕。

通過以上設(shè)置，當(dāng)準(zhǔn)備打印文檔時(shí)，Word將會自動(dòng)更新文檔中的所有域，以確保打印出最新的正確計(jì)算結(jié)果。這樣就可以避免因?yàn)槲醇皶r(shí)更新域而造成的錯(cuò)誤打印問題。