打開WPS表格并選中單元格首先，打開WPS表格頁面，確保你已經(jīng)有一個(gè)表格文件打開。在表格中選中想要添加批注的單元格，然后右鍵點(diǎn)擊該單元格以打開右鍵菜單列表。插入自定義批注內(nèi)容在右鍵菜單列表中，選擇“插

打開WPS表格并選中單元格

首先，打開WPS表格頁面，確保你已經(jīng)有一個(gè)表格文件打開。在表格中選中想要添加批注的單元格，然后右鍵點(diǎn)擊該單元格以打開右鍵菜單列表。

插入自定義批注內(nèi)容

在右鍵菜單列表中，選擇“插入批注”選項(xiàng)。這將會(huì)彈出一個(gè)批注小窗口，默認(rèn)顯示電腦的名稱。你可以將默認(rèn)內(nèi)容刪除，并輸入自定義的批注內(nèi)容。完成后，點(diǎn)擊其他單元格以保存批注內(nèi)容。

查看批注效果

一旦你添加了批注，被標(biāo)記的單元格旁邊將會(huì)顯示一個(gè)紅色的小三角，表示該單元格含有批注信息。當(dāng)你鼠標(biāo)懸停在帶有批注的單元格上時(shí)，將會(huì)顯示你所添加的批注內(nèi)容。

編輯和刪除批注

如果需要編輯或者刪除已有的批注，只需再次右鍵點(diǎn)擊含有批注的單元格，選擇相應(yīng)的“編輯批注”或“刪除批注”選項(xiàng)即可。編輯批注將會(huì)打開批注小窗口以便你修改內(nèi)容，而刪除批注選項(xiàng)將會(huì)完全移除批注。

通過以上簡單的步驟，你可以輕松在WPS表格中為單元格添加、編輯和刪除批注，使得表格內(nèi)容更加清晰明了。批注功能不僅方便與他人分享備注和解釋，也有助于提高工作效率和溝通準(zhǔn)確性。