在HR工作中，經(jīng)常需要按照部門對公司員工信息進(jìn)行排序。要如何才能輕松地進(jìn)行自定義部門信息排序呢？下面以員工工資數(shù)據(jù)表按所屬部門排序為例，一步步來演示如何進(jìn)行操作。 啟動Excel并設(shè)置首選項1. 啟動

在HR工作中，經(jīng)常需要按照部門對公司員工信息進(jìn)行排序。要如何才能輕松地進(jìn)行自定義部門信息排序呢？下面以員工工資數(shù)據(jù)表按所屬部門排序為例，一步步來演示如何進(jìn)行操作。

啟動Excel并設(shè)置首選項

1. 啟動Excel程序后，在Excel界面中，單擊“首選項”。

2. 在“Excel首選項”窗口中，在“格式和列表目錄”下，選擇“自定義序列”。

設(shè)置自定義序列

3. 對于Windows系統(tǒng)上的Excel 2013版本：啟動Excel后，在菜單欄上選擇“文件”菜單，然后點擊“選項”標(biāo)簽。在彈出的“Excel選項”對話框中，點擊“高級”標(biāo)簽，在“常規(guī)”目錄下，選擇“編輯自定義列表”。

4. 如果已經(jīng)定義好了自定義序列，可以在“從單元格中導(dǎo)入列表”下，選擇圖標(biāo)，選定設(shè)定的單元格區(qū)域，然后點擊“導(dǎo)入”按鈕，最后點擊“確定”按鈕。

5. 如果單元格中沒有設(shè)定的話，可以手動輸入需要設(shè)定的自定義序列。在“自定義列表”窗口中，點擊“添加”按鈕，然后在列表條目中輸入自定義的序列，最后點擊“確定”按鈕。

自定義排序數(shù)據(jù)

6. 選擇需要排序的區(qū)域后，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡，再點擊“排序”的下拉列表，選擇“自定義排序”。

7. 在“排序”窗口中，選擇“所屬部門”列。

8. 順序選擇“自定義列表”。

9. 在“自定義列表”中，找到已定義好的序列并點擊選中，然后點擊“確定”按鈕，最后再次點擊“確定”按鈕。

10. 可以看到，數(shù)據(jù)已按照自定義的序列完成了排序。

通過以上步驟，不僅可以快速、準(zhǔn)確地對Excel表格中的數(shù)據(jù)根據(jù)自定義序列進(jìn)行排序，也為HR等專業(yè)人士提供了更加便捷的工作方式。希望這個簡易教程能夠幫助大家更好地利用Excel軟件進(jìn)行工作。