WPS表格簡(jiǎn)便計(jì)算合同到期天數(shù)的方法
WPS表格作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,不僅可以幫助我們處理各類工作任務(wù),還提供了方便快捷的計(jì)算功能,比如計(jì)算合同到期的天數(shù)。通過以下步驟,可以輕松實(shí)現(xiàn)合同到期天數(shù)的自動(dòng)計(jì)算,減少繁瑣操作,提高工作效率
WPS表格作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,不僅可以幫助我們處理各類工作任務(wù),還提供了方便快捷的計(jì)算功能,比如計(jì)算合同到期的天數(shù)。通過以下步驟,可以輕松實(shí)現(xiàn)合同到期天數(shù)的自動(dòng)計(jì)算,減少繁瑣操作,提高工作效率。
輸入合同到期日期
首先,在WPS表格中輸入合同的到期日期,確保日期格式符合要求,不要使用點(diǎn)來(lái)進(jìn)行間隔日期。正確輸入合同到期日期是后續(xù)計(jì)算的基礎(chǔ)。
填充到期天數(shù)單元格
在輸入完合同到期日期后,單擊需要填充到期天數(shù)的單元格,在英文輸入狀態(tài)下輸入等號(hào),并點(diǎn)擊之前輸入的合同日期單元格,此時(shí)單元格將會(huì)自動(dòng)填充出到期天數(shù)的顯示。
輸入公式計(jì)算天數(shù)差
接著,在目標(biāo)單元格中輸入公式“合同日期所在單元格-TODAY()”,完成后將鼠標(biāo)移出括號(hào)外。這一步是關(guān)鍵,確保公式能夠正確計(jì)算出合同到期的天數(shù)。
調(diào)整單元格格式
選定計(jì)算出的到期天數(shù)單元格,將鼠標(biāo)移至單元格右下角,鼠標(biāo)變成黑色十字后向下拖拉以填充其他單元格。然后點(diǎn)擊開始菜單中的“常規(guī)”選項(xiàng),確保單元格顯示的格式為常規(guī),從而使得數(shù)據(jù)清晰易讀。
通過以上簡(jiǎn)單幾個(gè)步驟,在WPS表格中可以快速、準(zhǔn)確地計(jì)算出合同到期的天數(shù),避免了繁瑣的手動(dòng)計(jì)算過程,提高了工作效率和準(zhǔn)確性。利用軟件的強(qiáng)大功能,我們可以更專注于工作內(nèi)容本身,而非耗費(fèi)精力在重復(fù)性的計(jì)算上。