在日常工作中，我們經(jīng)常需要共享一些重要的Word文檔，為了保護(hù)文檔內(nèi)容不被未授權(quán)的人查看，可以使用Word文檔認(rèn)證功能。通過開啟文檔認(rèn)證，只有經(jīng)過認(rèn)證的賬號(hào)才能查看文檔內(nèi)容，提高了文檔的安全性和保密性

在日常工作中，我們經(jīng)常需要共享一些重要的Word文檔，為了保護(hù)文檔內(nèi)容不被未授權(quán)的人查看，可以使用Word文檔認(rèn)證功能。通過開啟文檔認(rèn)證，只有經(jīng)過認(rèn)證的賬號(hào)才能查看文檔內(nèi)容，提高了文檔的安全性和保密性。

新建一個(gè)Word文檔

首先，在電腦上打開Microsoft Word軟件，新建一個(gè)空白文檔，或者打開已有的需要進(jìn)行認(rèn)證的Word文檔。

點(diǎn)擊【審閱】工具欄

在Word軟件的菜單欄中，找到位于頂部的“審閱”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入審閱工具欄。

選擇【文檔認(rèn)證】功能

在審閱工具欄中，可以看到一個(gè)名為“文檔認(rèn)證”的功能選項(xiàng)，點(diǎn)擊該選項(xiàng)以進(jìn)入文檔認(rèn)證設(shè)置界面。

開啟文檔認(rèn)證

在文檔認(rèn)證設(shè)置界面中，選擇“開啟認(rèn)證”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)生成一串特定的認(rèn)證碼，用于驗(yàn)證文檔查看權(quán)限。

設(shè)置完成后的效果

當(dāng)其他人試圖打開這個(gè)經(jīng)過認(rèn)證的Word文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示他們需要登錄認(rèn)證才能查看文檔內(nèi)容，確保了文檔的安全性和保密性。

結(jié)語

通過開啟Word文檔認(rèn)證功能，我們可以更好地保護(hù)重要文檔的安全性，避免未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露風(fēng)險(xiǎn)。在工作和學(xué)習(xí)中，合理使用文檔認(rèn)證功能將對信息保護(hù)起到積極的作用。