在日常使用Microsoft Excel 2016的過程中，插入批注是一項非常有用的功能。通過插入批注，可以幫助我們更好地理解數(shù)據(jù)和信息，并進(jìn)行備注或說明。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel 2016中插

在日常使用Microsoft Excel 2016的過程中，插入批注是一項非常有用的功能。通過插入批注，可以幫助我們更好地理解數(shù)據(jù)和信息，并進(jìn)行備注或說明。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel 2016中插入批注，讓您輕松掌握這一技巧。

選中單元格并打開審閱選項卡

首先，需要選中您想要插入批注的單元格。接著，點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的“審閱”選項卡。

找到新建批注功能

在審閱選項卡中，您會找到一個名為“新建批注”的選項，請點(diǎn)擊它。

插入批注內(nèi)容

點(diǎn)擊“新建批注”后，在所選單元格旁邊將會出現(xiàn)一個小標(biāo)簽，即批注框。您可以在這個框內(nèi)輸入您想要添加的備注或說明內(nèi)容。

保存并顯示批注

完成批注內(nèi)容的輸入后，移開鼠標(biāo)光標(biāo)。此時，批注框可能會消失。若要使批注一直顯示在單元格旁，可以再次點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的“顯示所有批注”選項。

通過以上步驟，您已成功在Microsoft Excel 2016中插入了批注。這樣做不僅可以幫助您更清晰地理解數(shù)據(jù)，還可以方便您與他人分享及交流相關(guān)信息。希望本文能為您在Excel使用中提供幫助，讓您的工作更加高效和便捷。