準(zhǔn)備員工照片在單位、部門(mén)、學(xué)校等各地方，往往會(huì)遇到制作員工通行證的需要。為了方便批量制作，首先準(zhǔn)備好員工照片，并利用圖像處理軟件將它們處理成相同大小的圖片，并以員工姓名命名照片。將這些文件放入同一個(gè)

準(zhǔn)備員工照片

在單位、部門(mén)、學(xué)校等各地方，往往會(huì)遇到制作員工通行證的需要。為了方便批量制作，首先準(zhǔn)備好員工照片，并利用圖像處理軟件將它們處理成相同大小的圖片，并以員工姓名命名照片。將這些文件放入同一個(gè)文件夾中，以便后續(xù)操作。

錄入員工信息

將通行證所需的員工信息錄入到Excel表格中，并在表格中列出照片的路徑。需要注意的是，在路徑中的引號(hào)要以雙引號(hào)代替。確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，以便后續(xù)在Word中進(jìn)行合并時(shí)能夠正確顯示每位員工的信息。

設(shè)計(jì)通行證樣式

在Word文檔中設(shè)計(jì)好員工通行證或胸卡的樣式表，包括公司LOGO、員工姓名、職位等信息的排版和格式設(shè)置。確保設(shè)計(jì)符合單位的風(fēng)格和要求，并保持整體的美觀性和專(zhuān)業(yè)性。

使用郵件合并功能

點(diǎn)擊Word中的“工具” -> “信函與郵件” -> “郵件合并”，依次選擇所需的選項(xiàng)，如使用當(dāng)前文檔、使用現(xiàn)有列表，并瀏覽選擇員工信息表。確定后，在信函中逐步插入員工信息和照片域，最終完成郵件合并的設(shè)定。

合并并保存文件

完成郵件合并的設(shè)置后，可以預(yù)覽信函內(nèi)容并進(jìn)行最后的調(diào)整。最后點(diǎn)擊“完成合并”并選擇“編輯個(gè)人信函”，確認(rèn)全部后保存文件至指定位置。合并完成后關(guān)閉文檔，并重新打開(kāi)進(jìn)行更新，確保每位員工的通行證或胸卡都已正確生成。

完成批量制作

通過(guò)打印預(yù)覽，可以看到已經(jīng)成功完成了批量制作員工通行證或胸卡的過(guò)程。利用Word的郵件合并功能，簡(jiǎn)化了制作流程，提高了效率。是不是很簡(jiǎn)單呢？快來(lái)嘗試一下吧，為您的單位或團(tuán)隊(duì)制作專(zhuān)屬的員工通行證或胸卡吧！