Excel中怎么讓下拉列表能夠自動更新
打開表格,設(shè)置下拉選項列表打開表格后,定位需要增加下拉選項列表的單元格范圍為A2:A8。在C2:C4單元格中輸入需要加入到下拉列表中的品名。然后選取A2:A8單元格區(qū)域,點擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】-【有
打開表格,設(shè)置下拉選項列表
打開表格后,定位需要增加下拉選項列表的單元格范圍為A2:A8。在C2:C4單元格中輸入需要加入到下拉列表中的品名。然后選取A2:A8單元格區(qū)域,點擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】-【有效性】,在下拉選項中選擇【有效性】。
設(shè)置下拉列表自動更新
點擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】后會彈出對話框,在【設(shè)置】選項卡中選擇【允許】下拉選項中的【序列】,鼠標移至【來源】下方的輸入框中,直接在表格中選取C2:C4單元格區(qū)域,設(shè)置完成后點擊【確定】。這樣,點擊A2單元格就會出現(xiàn)下拉選項。但是,如何使下拉列表能夠自動更新呢?
實現(xiàn)下拉列表自動更新功能
按組合鍵【Ctrl L】會彈出對話框,將鼠標移至【表數(shù)據(jù)的來源】下方的輸入欄中,選取C2:C4單元格區(qū)域,點擊【確定】。這時候,C列會自動變成智能表格狀態(tài)。在C6單元格內(nèi)輸入新增的品名,再次點擊A2單元格,下拉列表中就會自動增加品名,實現(xiàn)了下拉列表的自動更新功能。
結(jié)束語
通過以上操作,Excel中的下拉列表可以很方便地進行自動更新,使數(shù)據(jù)管理更加高效和便捷。不僅可以節(jié)省時間,還可以減少因數(shù)據(jù)更新而可能帶來的錯誤。掌握這些技巧,能夠讓Excel在工作中發(fā)揮更大的作用,提升工作效率。希望以上內(nèi)容對您有所幫助!