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Excel2007批量求和技巧

在Excel 2007中,批量求和是一個非常常見且實用的操作。通過以下方法,可以快速準確地對多個單元格進行求和。表格準備首先,準備一個類似下圖所示的表格,其中包含了需要合計的數(shù)據(jù)列,比如“2014年銷

在Excel 2007中,批量求和是一個非常常見且實用的操作。通過以下方法,可以快速準確地對多個單元格進行求和。

表格準備

首先,準備一個類似下圖所示的表格,其中包含了需要合計的數(shù)據(jù)列,比如“2014年銷量”和“2015年銷量”。

使用函數(shù)公式

1. 在要顯示結果的單元格(比如D2)點擊后輸入函數(shù)公式:`B2 C2`;

2. 按下回車鍵,D2單元格將會顯示出計算結果;

3. 在D2單元格上點擊并拉動右下角的小方塊,直到覆蓋到目標單元格,這樣就可以自動填充計算結果。

雙擊自動填充

除了手動拉動填充,還可以在D2單元格處雙擊右下角的小方塊,下方的單元格會自動填充計算結果。

批量求和操作

如果需要對整列進行批量求和,可以按照以下步驟操作:

1. 選中需要合計的整列單元格(比如D列);

2. 在編輯欄輸入公式:`B2 C2`;

3. 按下Ctrl Enter鍵,D列的所有單元格都將自動填充計算結果。

通過這些簡單的操作,您可以快速、高效地進行Excel 2007中的批量求和,提高工作效率同時減少出錯的可能性。

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